presentation d'un inventaire

Modèles d'inventaire Excel gratuits pour un suivi efficace

Le suivi des stocks peut s'avérer décourageant, en particulier pour les entreprises qui gèrent plusieurs produits et fournisseurs. Les variations constantes des niveaux de stock peuvent être source de confusion, d'occasions commerciales manquées et de pertes financières.

En l'absence d'un système organisé, le suivi des stocks et des produits à réapprovisionner peut rapidement devenir incontrôlable.

Microsoft Excel offre une solution avec son intervalle de modèles d'inventaire gratuits. Ces modèles fournissent un cadre structuré pour l'enregistrement des produits, le suivi des quantités et la gestion des fournisseurs. Grâce à leur polyvalence, ils conviennent aussi bien aux propriétaires de petites entreprises qu'aux grands entrepôts, et peuvent être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques.

Explorons ces modèles d'inventaire Excel efficaces et conviviaux qui facilitent la gestion efficace des stocks.

Qu'est-ce qui fait un bon modèle d'inventaire Excel ?

Un modèle d'inventaire Excel est une feuille de calcul préconçue qui vous aide à suivre et à gérer efficacement les niveaux de stock.

Lorsque vous recherchez le meilleur modèles de gestion des stocks le modèle de gestion des stocks doit être bien structuré, avec des titres, des sections et des catégories clairs, afin de faciliter la saisie et l'examen des données d'inventaire :

• Clarité: Le modèle doit avoir une disposition bien organisée avec des titres, des sections et des catégories effacées pour faciliter la saisie et l'examen des données d'inventaire
• **Convivialité : le modèle doit être intuitif et permettre à votre équipe de s'y retrouver facilement, quelles que soient ses connaissances d'Excel
• Automatisation: Le modèle doit être doté d'une assistance pour le calcul des totaux à l'aide de formules intégrées, ce qui permet de réduire les efforts manuels et de minimiser les erreurs
• Personnalisation: Un bon modèle de feuille de calcul d'inventaire Excel vous permet d'ajouter ou de supprimer des colonnes, d'incorporer des catégories spécifiques et d'appliquer des éléments de marque (tels que des logos et des couleurs) pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise
• **Représentation visuelle : elle doit inclure des diagrammes ou des graphiques qui donnent un aperçu rapide des niveaux et des tendances des stocks
• Fonctionnalités de collaboration : Le modèle doit permettre à plusieurs utilisateurs de l'afficher, de le modifier et de le partager en temps réel, afin de promouvoir un travail d'équipe efficace

8 Modèles d'inventaire Excel pour les défis quotidiens

Discutons des huit meilleurs modèles d'inventaire Excel pour une gestion efficace des stocks :

1. Liste d'inventaire avec modèle de mise en évidence des commandes par Microsoft

via Microsoft Les Liste d'inventaire avec mise en évidence de la commande modèle par Microsoft constitue un moyen simple mais efficace de surveiller les niveaux de stock, de suivre les points de réapprovisionnement et de s'assurer que vous avez les éléments nécessaires en stock.

Il est équipé de colonnes telles que l'identifiant de l'inventaire, le nom, la description, le prix unitaire, la quantité en stock et la valeur totale de l'inventaire. La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle met automatiquement en évidence les éléments qui nécessitent un réapprovisionnement. Si votre stock d'un élément populaire tombe en dessous d'un paramètre défini, il est immédiatement signalé afin que vous puissiez le réapprovisionner avant qu'il ne soit épuisé.

Idéal pour: Les propriétaires de magasins de détail qui ont besoin de surveiller les niveaux de stock et de commander rapidement les éléments à vente rapide pour éviter les ruptures de stock.

2. Modèle d'inventaire des biens personnels par Microsoft

via Microsoft Le site de Microsoft Modèle d'inventaire des biens personnels permet de décomposer vos finances personnelles d'un seul coup d'œil - pas besoin de passer au crible des feuilles de calcul interminables.

Vous pouvez saisir différentes catégories d'actifs, telles que 401(k), obligations, épargne, actions, ou même des actifs physiques tels que votre voiture et votre maison, ainsi que leurs valeurs respectives. Le diagramme à barres intégré transforme vos données en un visuel clair , montrant quelles catégories d'actifs dominent votre portefeuille.

Le modèle est entièrement personnalisable : vous pouvez adapter le texte, les couleurs, les images et le style du diagramme à vos préférences.

Idéal pour: Les personnes qui souhaitent cataloguer et évaluer leurs actifs afin de comprendre leur portefeuille financier.

3. Modèle d'inventaire d'entrepôt par Microsoft

via Microsoft Les Modèle d'inventaire d'entrepôt par Microsoft vous permet de voir tout ce qui se passe dans votre entrepôt. Il organise votre stock en fonction de la description des éléments, des numéros d'unités de gestion des stocks (UGS) et de l'emplacement des emplacements spécifiques.

Les fonctionnalités clés sont les suivantes :

• Calcul de la valeur totale de l'inventaire : Vous voyez instantanément la valeur totale de votre stock
• L'emplacement et l'organisation des bacs : Grâce à ces fonctions, vous pouvez rapidement déterminer l'emplacement du stockage des éléments, ce qui permet d'éviter l'encombrement du sol de l'entrepôt
• Alertes de réapprovisionnement : Le modèle signale les éléments à réapprovisionner, ce qui permet de ne pas se tromper et de s'assurer que vos best-sellers sont toujours stockés
• Impression de listes de prélèvement : Vous pouvez imprimer une liste de sélection directement à partir d'Excel. Elle fournit à votre équipe un guide clair sur les articles à prélever et sur l'endroit où les trouver lors de la préparation des commandes

Idéal pour: Les responsables d'entrepôt dans les entreprises de vente au détail ou de commerce électronique qui ont besoin de suivre les niveaux de stock pour une exécution précise et opportune des commandes.

4. Modèle de feuille de calcul d'inventaire par Template.net

via Template.net Les Modèle de feuille de calcul d'inventaire par Template.net est un autre modèle de suivi des actifs qui vous permet de :

• Saisir des détails clés comme le nom de l'entreprise, le slogan, l'adresse et les informations de contact dans la section de l'en-tête
• Stocker des informations essentielles telles que les UGS, les descriptions d'éléments, les quantités disponibles, les coûts unitaires et les valeurs totales
• Enregistrez tous les mouvements de stock (achats, ventes, retours et ajustements) pour que vos dossiers soient toujours précis et à jour
• Surveillez les paramètres de stock en temps réel et définissez des alertes de réapprovisionnement pour éviter de manquer de best-sellers ou de surstocker des articles à faible rotation
• Gardez une trace des contacts avec les fournisseurs, des suivis du temps et des suivis des prix pour rationaliser le réapprovisionnement

Idéal pour: Les propriétaires de petites entreprises qui doivent jongler avec plusieurs fournisseurs et lignes de produits.

5. Modèle d'inventaire de magasin par Template.net

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Store-Inventory-Template-by-Template.net\_.png Store Inventory Template by Template.net : modèle d'inventaire excel /$$$img/

via Template.net La gestion des stocks d'un magasin peut être un défi permanent - les produits entrent et sortent, et le suivi de tout peut s'avérer difficile. Cependant, l'outil Modèle d'inventaire de magasin par Template.net vous permet d'avoir toutes ces informations à portée de main.

Il offre des fonctionnalités telles que :

• Suivi des stocks en temps réel : Le tableau de bord affiche le mouvement total des stocks - 225 éléments entrés, 150 éléments sortis et 75 éléments restants - ce qui vous permet d'afficher clairement les décisions de réapprovisionnement rapide
• Représentation visuelle: Le diagramme linéaire compare les éléments reçus par rapport aux éléments vendus au fil du temps, mettant en évidence les tendances telles que les T-shirts pour hommes très performants ou les baskets peu performantes. Le diagramme en radar décompose les stocks en catégories telles que les vêtements et les chaussures
• **Section "Notes" : Utilisez cette zone pour des informations supplémentaires telles que des instructions de manutention spéciales ou des notes sur les promotions commerciales

Idéal pour: Les entreprises de vente au détail de vêtements et de chaussures qui ont besoin de suivre les stocks saisonniers, comme les vestes d'hiver et les sandales d'été, afin d'optimiser les niveaux de stock pendant les périodes de pointe.

6. Transport et logistique Gestion des stocks Modèle de feuille de calcul par Template.net

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Transport-and-Logistics-Inventory-Management-Spreadsheet-Template-by-Template.net\_-1400x472.png Modèle de tableur pour la gestion des stocks de transport et de logistique par Template.net : modèle d'inventaire excel /$$img/

via Template.net Les Transport et logistique gestion des stocks modèle de feuille de calcul par Template.net gère une variété de données logistiques en une seule fois :

• Description de l'élément : Obtenez une description claire de chaque élément en un coup d'œil
• Numéro de pièce et fournisseur : Ces éléments sont essentiels pour le réapprovisionnement et la maintenance de relations solides
• Niveaux de stock : Suivez ce que vous avez, ce qui entre et ce qui sort pour garder le contrôle de vos stocks
• Points de réapprovisionnement : Sachez quand réapprovisionner votre stock pour éviter les ruptures. Le système calcule automatiquement pour vous, ce qui vous soulage de la charge mentale

En outre, lorsque vous sélectionnez un élément, les autres champs sont automatiquement remplis ou calculés, ce qui vous permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Idéal pour: Les responsables de la logistique qui ont besoin de suivre les approvisionnements pour éviter les interruptions dans les opérations d'expédition.

➡️ En savoir plus: 10 meilleurs logiciels et outils de gestion des achats

7. Modèle de gestion des stocks par Template.net

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Inventory-Management-Template-by-Template.net\_-1400x489.png Inventory Management Template by Template.net : Modèle d'inventaire excel /$$img/

via Template.net Les Modèle de gestion des stocks par Template.net fournit une clarté instantanée sur le statut de votre inventaire.

Il surveille vos coûts unitaires et vos prix, ce qui vous aide à comprendre les marges bénéficiaires globales. Vous pouvez également accéder aux coordonnées des fournisseurs pour chaque produit, ce qui simplifie et accélère les commandes.

En outre, le modèle comprend des représentations visuelles (diagrammes, diagrammes à barres et diagrammes circulaires) de votre stock par produit et par catégorie.

Idéal pour: Les gérants de restaurants qui ont besoin d'analyser les taux d'utilisation d'ingrédients spécifiques afin de minimiser le gaspillage et de maintenir la disponibilité des menus.

8. Modèle d'inventaire physique d'entrepôt par WPS Office

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/Warehouse-Physical-Inventory-Template-by-WPS-Office.png Modèle d'inventaire physique d'entrepôt par WPS Office : modèle d'inventaire excel /$$img/

via Bureau du SPW Le Modèle d'inventaire physique d'entrepôt par WPS Office vous donne un aperçu achevé du stock de votre entrepôt, vous permettant de contrôler les matières premières, les produits achevés et les emballages.

Les fonctionnalités clés sont :

• Catégorisation Effacée : Il divise l'ensemble de votre entrepôt en catégories bien définies : matières premières, produits semi-finis, produits finis et consommables
• Inventaire réel et inventaire système : Les colonnes vous permettent d'enregistrer l'inventaire et de le comparer aux nombres du système. Vous pouvez enregistrer les excédents (stocks supplémentaires) ou les pertes (éléments manquants), ce qui permet d'identifier rapidement les problèmes potentiels
• Suivi des stocks : Le modèle permet de suivre le nombre d'éléments que vous possédez et leur valeur. Avec des champs pour le prix unitaire et les montants totaux en dollars, il est facile de garder un œil sur l'impact financier de votre inventaire

Idéal pour: Les responsables d'entrepôt dans l'industrie manufacturière qui ont besoin de suivre les écarts de stock pour une gestion efficace des stocks et des rapports financiers précis.

➡️ Lire la suite: Ressources pour la gestion de projet : Types, importance et processus de forfaits

Limites de l'utilisation d'Excel pour le suivi des stocks

Bien qu'Excel soit un outil accessible et économique pour la gestion des stocks, il présente de multiples limites :

• Manipulation : Excel nécessite une saisie manuelle, ce qui peut entraîner des erreurs, surtout lorsqu'il s'agit de gérer de gros volumes de données
• Difficultés de collaboration : La modification en cours dans Excel peut entraîner des problèmes de contrôle de version et des conflits de données
• Pas d'automatisation pour les processus complexes : L'Automatisation peut automatiser les calculs de base, mais les processus d'inventaire plus avancés tels que la prévision de la demande ou le réapprovisionnement automatisé sont difficiles à mettre en œuvre
• Manque d'intégration : L'intégration d'Excel avec d'autres logiciels ERP ou CRM nécessite souvent des importations et des exportations manuelles, ce qui peut prendre beaucoup de temps
• Sécurité limitée : Excel ne dispose pas des fonctionnalités de sécurité robustes des logiciels spécialisés, ce qui le rend moins idéal pour la gestion des données d'inventaire sensibles
• Limites visuelles : Excel ne dispose pas d'outils avancés de visualisation des données, tels que des tableaux de bord interactifs ou des graphiques dynamiques. Il est donc plus difficile de suivre les tendances, de repérer les schémas ou d'obtenir des informations plus approfondies sur les performances des stocks

Le résultat est un besoin croissant d'outils de visualisation des données Alternatives à Excel pour mieux répondre aux exigences des entreprises modernes.

Alternatives aux modèles Excel d'inventaire

Les entreprises dotées de chaînes d'approvisionnement complexes peuvent trouver dans les modèles Excel d'inventaire des solutions dédiées à la gestion de l'inventaire logiciel de gestion des stocks plus efficace pour leurs besoins.

C'est pourquoi ClickUp étapes dans.

Ses tableaux de bord personnalisables offrent un aperçu clair des stocks, en suivant des indicateurs clés tels que la rotation, les points de commande et les performances des fournisseurs, le tout en un seul endroit pour une prise de décision plus intelligente. En outre, vous pouvez configurer des paramètres d'alerte et des rappels en cas de bas niveau de stock, de besoin de réapprovisionnement ou d'expédition de commandes.

En outre, plusieurs membres de l'équipe peuvent accéder aux données d'inventaire et les mettre à jour simultanément, ce qui permet à chacun, du personnel de l'entrepôt aux managers, de disposer d'informations en temps réel.

Et le meilleur ? ClickUp dispose d'une vaste collection de modèles d'inventaire prédéfinis pour démarrer, ce qui en fait un outil efficace de gestion des stocks logiciel de gestion d'inventaire .

Examinons-en quelques-uns.

1. Modèle d'inventaire ClickUp

Le modèle Modèle d'inventaire ClickUp centralise tout en un seul espace - les contacts des fournisseurs, les statuts de paiement et bien plus encore - afin que vous puissiez abandonner les allers-retours incessants entre les feuilles de calcul, les e-mails et les formulaires de commande.

• Vues personnalisées : Affichez plusieurs perspectives de votre inventaire, comme la "Vue fournisseur" pour voir quels fournisseurs fournissent quoi ou la "Vue inventaire" pour suivre en détail les niveaux de stock actuels
• **Des champs personnalisés : Suivez tout, du coût unitaire aux points de commande, pour faciliter la prévision des besoins
• Automatisation : Paramétrez des règles d'automatisation personnalisées pour vous rappeler quand vous devez vous réapprovisionner ou quand les paiements sont dus

De plus, si vous avez différents services comme les ventes, l'approvisionnement et les finances, le modèle offre une forme bien structurée pour les éléments suivants un forfait organisationnel efficace .

Idéal pour: Les responsables des opérations dans les entreprises à plusieurs départements qui ont besoin d'un système centralisé pour rationaliser le suivi des stocks.

Lire la suite: les 10 meilleurs logiciels de logistique (critiques et prix)

2. Modèle de gestion des stocks ClickUp

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/image-212.png Modèle de gestion des stocks de ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-4395291&department=operations Télécharger ce modèle /$$cta/

Le modèle Modèle de gestion des stocks ClickUp est un outil de suivi en temps réel des quantités de produits, des commandes, des fournisseurs et même des fluctuations de coûts, le tout dans une installation claire et facile à gérer.

Il permet d'éviter les surstocks ou les sous-stocks grâce à des alertes intégrées et des révisions programmées . Vous pouvez prendre des décisions éclairées sur le calendrier des commandes et les investissements en analysant les variations de coûts et les tendances des stocks.

Utilisez l'Échéancier pour suivre l'évolution des stocks au fil du temps et vous assurer que vous êtes prêt à faire face aux hausses de la demande lors des pics saisonniers tels que le Black Friday.

Idéal pour: Les détaillants et les gestionnaires de stocks qui veulent s'assurer que tout le monde, du manager des opérations à l'équipe commerciale, est sur la même page en ce qui concerne le statut des stocks et les besoins de réapprovisionnement.

3. Modèle d'inventaire de bureau ClickUp

L'inventaire Modèle d'inventaire de bureau ClickUp organise l'inventaire de votre bureau, qu'il s'agisse d'ordinateurs portables, d'en-cas ou de l'éternelle réserve de café.

Grâce aux capacités de suivi du temps , vous pouvez surveiller la durée des tâches, repérer les goulets d'étranglement (comme les retards des fournisseurs) et ajuster votre calendrier de commande, que ce soit en commandant plus tôt ou en passant à un fournisseur plus fiable.

Utilisez également l' Affiche de discussion pour communiquer directement sur les problèmes ou les variations de stocks. En cas de retard dans la livraison d'une nouvelle commande, étiquetez les membres de l'équipe pour synchroniser tout le monde afin que personne ne soit pris au dépourvu.

Idéal pour: Les managers d'équipes administratives qui gèrent les fournitures de bureau.

4. Modèle d'inventaire des fournitures de bureau ClickUp

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/ClickUp-Office-Supplies-Inventory-Template.png Modèle d'inventaire des fournitures de bureau ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=t-176181387&department=operations Télécharger ce modèle /$$cta/

L'inventaire Modèle d'inventaire des fournitures de bureau ClickUp affiche une vue d'ensemble de toutes les fournitures dont votre bureau a besoin.

Il comprend des champs personnalisés pour le suivi de vos commandes de fournitures de bureau, tels que :

• Coût total : Calcul du coût total de la commande en fonction du prix unitaire et de la quantité
• Département : Affecte chaque commande à un département pour faciliter la budgétisation
• Statut de paiement : Permet de suivre si un élément est entièrement payé, partiellement payé ou en attente. Par exemple, les décorations pour le sapin de Noël coûtent 40 $, mais si le paiement partiel est indiqué, vous saurez qu'il faut prendre contact avec le vendeur

Idéal pour: Les responsables de bureau qui gèrent de gros volumes de contrats avec des fournisseurs, des commandes en vrac ou des besoins récurrents en fournitures.

5. Modèle d'inventaire informatique ClickUp

L'inventaire Modèle d'inventaire informatique ClickUp est une solution tout-en-un qui fournit un contrôle achevé de l'inventaire technologique avec rappels et dépendances automatisés

Vous pouvez définir des rappels trimestriels pour vérifier la disponibilité des licences ou lier les commandes de matériel afin qu'une tâche soit automatiquement mise à jour lorsqu'une autre est achevée.

La Vue Résumé offre un aperçu rapide de ce qui est en stock et de ce qui est en attente, tandis que la Vue Liste affiche une liste détaillée des éléments en stock.

Idéal pour: Les responsables informatiques et les administrateurs système qui supervisent divers actifs technologiques.

➡️ Lire la suite: 10 meilleurs outils logiciels de gestion des opérations

6. Modèle de rapport d'inventaire ClickUp

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image3-19.png Modèle de rapport d'inventaire et de suivi des commandes ClickUp https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6105648&department=other Télécharger ce modèle /$cta/

Le modèle Modèle de rapport d'inventaire ClickUp vous permet de réapprovisionner rapidement les best-sellers et d'éliminer les produits à faible rotation qui prennent la poussière sur les étagères.

Voici comment il vous aide :

• Visualisez les niveaux de stock en un coup d'œil: Le modèle, sous forme de tableau facile à lire, vous permet de voir tous les détails de votre stock sans avoir à passer au crible d'interminables lignes de données
• Entrée de données sans effort: Grâce à la productivité de l'entrée de données sans code, l'ajustement des détails des produits est un jeu d'enfant - il suffit de cliquer, de taper et c'est terminé
• Outils d'analyse: Repérez les mouvements de stock, anticipez les pics de demande et ajustez vos commandes

Idéal pour: Les responsables du commerce électronique qui gèrent diverses gammes de produits.

💡Pro Tip: Use ClickUp Brain pour remplir automatiquement des détails tels que les coûts des produits ou les changements de fournisseurs, réduisant ainsi le temps d'entrée des données. Il permet également d'informer les membres de l'équipe lorsque les niveaux de stock changent ou que des éléments nécessitent une attention particulière. Il peut également résumer les commentaires et les réactions, ce qui simplifie les discussions d'équipe sur les stocks.

Générez des formules et rationalisez l'entrée des données avec ClickUp Brain

7. Modèle d'inventaire de restaurant ClickUp

L'inventaire Modèle d'inventaire de restaurant ClickUp vous aide à surveiller les niveaux de stock des ingrédients importants, à réduire le gaspillage et à éviter les ruptures de stock.

Il est affiché avec plusieurs vues, y compris :

• Affichage de la consommation hebdomadaire: Cette vue affiche l'utilisation hebdomadaire de chaque élément - si votre restaurant utilise 20 livres de parmesan par semaine, vous pouvez ajuster les commandes pour éviter un sur-achat ou un sous-approvisionnement
• Affichage du stockage des éléments: Cet affichage permet d'organiser tous les éléments de la cuisine, du garde-manger, du réfrigérateur et du congélateur en leur attribuant des emplacements de stockage spécifiques
• Vue des ruptures de stock: Elle suit tout ce qui est en rupture de stock ou complètement épuisé, afin que vous sachiez exactement ce qu'il faut commander à nouveau
• Affichage des dates d'expiration: Cette fonction vous permet de trier les éléments en fonction de leur date d'expiration, ce qui vous permet de les utiliser à temps et d'éviter le gaspillage

Idéal pour: Les propriétaires de petits et moyens restaurants qui supervisent les opérations quotidiennes de la cuisine et qui ont besoin d'un outil de gestion des stocks précis.

8. Modèle de commande et d'inventaire ClickUp

Le modèle de bon de commande et d'inventaire de ClickUp Modèle de commande et d'inventaire ClickUp est conçu pour suivre chaque commande et gérer les niveaux de stock et les détails des fournisseurs.

Il permet d'organiser les éléments de l'inventaire par catégorie, identifiant de produit ou fournisseur. Vous pouvez également stocker des informations clés sur les fournisseurs directement dans votre environnement de travail : coordonnées, tarifs et délais de production. Vous pouvez ainsi savoir qui propose la meilleure offre et la livraison la plus rapide.

En outre, vous pouvez définir des tâches récurrentes dans ClickUp pour les réapprovisionnements réguliers et utiliser la fonction Rappels ClickUp pour être averti lorsqu'il est temps de passer la prochaine commande.

Idéal pour: Les propriétaires d'entreprises qui recherchent un logiciel d'inventaire pour suivre les commandes et automatiser les réapprovisionnements.

➡️ Lire la suite: 10 meilleurs logiciels de gestion des commandes

9. ClickUp Modèle de registre d'inventaire simple pour les entreprises

Le ClickUp Modèle de registre d'inventaire simple pour les entreprises organise l'ensemble de votre stock dans des sections claires, avec un code couleur, telles que Rupture de stock, Critique et Réassortir, afin que vous ne perdiez plus jamais une vente en raison d'un stock insuffisant.

Il comporte 15 champs personnalisés pour stocker les données de chaque élément :

• Quantité en stock: Affiche la quantité de stock restante
• Quantité commandée: Spécifie la quantité de stock à commander lorsque les niveaux atteignent le point critique
• Informations sur les fournisseurs: Suivi des fournisseurs auxquels vous avez passé commande et de leurs coordonnées
• **Niveau de commande : paramètre un seuil de commande et envoie des alertes lorsque le stock passe en dessous de ce niveau

Idéal pour: Les propriétaires de cafés qui ont besoin d'un système simple pour gérer les niveaux de stock des ingrédients essentiels.

La gestion des stocks en douceur avec ClickUp

Une gestion efficace des stocks permet d'optimiser les niveaux de stocks, de maîtriser les coûts et de maintenir la satisfaction des clients à un niveau élevé.

Bien qu'Excel fournisse de nombreux modèles pour rationaliser le processus de suivi des stocks, le fait de s'appuyer uniquement sur des feuilles de calcul peut entraîner des inefficacités et des complications au fur et à mesure que vos besoins en matière de stocks et votre entreprise se développent.

ClickUp va au-delà du simple suivi. Avec des fonctionnalités telles que la collaboration en temps réel, des alertes automatisées pour le réapprovisionnement et des outils avancés de visualisation des données, il vous permet de gérer vos stocks avec facilité et précision. Inscrivez-vous à ClickUp dès aujourd'hui et transformez la façon dont vous gérez vos stocks.

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Top 10 des exemples de rapport d'inventaire avec modèle et exemples

Divyanshu Devshali

Le fondement des modèles commerciaux, basés sur les produits en tant que valeur offerte, est que vous les fabriquez d'abord. Après avoir été fabriqués, ces produits, qui peuvent être des vêtements, des livres, des bijoux, des chips, des sacs, presque tout sous le soleil, sont distribués à travers les canaux jusqu'au lieu de vente final, généralement un magasin de détail. Avec la technologie à venir, cependant, cela peut être n'importe quoi, même une boutique en ligne comme Amazon. Mais, il y a toujours le magasin physique à stocker et à entretenir. Par conséquent, dans un processus de vente, les stocks s'accumulent. En termes simples, l'inventaire est un décompte de la quantité de tous les biens, matériaux, etc. qu'une entreprise a invendus.

Au fil du temps, ce nombre de stocks (tout ce qui était conservé dans les unités de gestion des stocks (SKU) augmente), car certains articles se vendent à un rythme plus lent que d'autres. Garder un œil sur l'inventaire et préparer un rapport d'inventaire est donc essentiel pour les entreprises afin de s'assurer que les produits se vendent et qu'il ne reste rien d'invendu.

Le scénario idéal est que la quantité totale de stock stockée dans un magasin ou un lieu de vente soit vendue dans un délai spécifié, mais cela se produit rarement, ce qui rend encore plus critique la préparation de rapports d'inventaire professionnels.

Ne pas le faire signifie que le coût total de faire des affaires augmente, car certains stocks ne se vendront jamais une fois la date de péremption dépassée ou ils perdront leur utilité pour le client. À l'aide d'un rapport d'inventaire réalisé par des professionnels, les entreprises peuvent même espérer protéger leurs marges de vente, évitant ainsi un sérieux coup au résultat net.

L'importance de la gestion des stocks et de la gestion des stocks est telle que certaines des entreprises au rythme rapide d'aujourd'hui ont besoin de tableaux de bord d'inventaire.  Cliquez ici pour accéder aux tableaux de bord d'inventaire  qui sont même liés aux indicateurs de performance clés (KPI). Ceux-ci agissent comme des apports majeurs dans la prise de décision

Pour aider les entreprises à résoudre ce problème majeur d'obtenir des rapports d'inventaire et d'agir à temps, SlideTeam propose des modèles PPT prêts à l'emploi et prêts à l'emploi pour garantir une gestion des stocks facile.

La nature 100% personnalisable des modèles vous offre la flexibilité souhaitée pour modifier vos présentations. Les diapositives prêtes pour le contenu vous donnent la structure dont vous avez tant besoin.

Laissez-nous explorer certains de ces modèles d'inventaire pour vous aider à gagner en efficacité.

Modèle 1 : Rapport d'analyse de l'inventaire des produits avec le nombre total de demandes

Commencez par un aperçu de votre inventaire de produits, de la valeur de l'inventaire, de la rotation des stocks, du coût de la main-d'œuvre et des produits les plus demandés dans ce rapport d'analyse d'inventaire sur le produit, avec le nombre total de demandes. Montrez que vous suivez les performances mensuelles de votre gestion des stocks avec un graphique à barres sur les articles en rupture de stock par rapport aux articles en stock.

Télécharger maintenant!

Modèle 2 : Rapport d'audit interne de l'inventaire de l'entrepôt de stockage

Ce rapport d'audit sur l'inventaire interne de l'entrepôt de stockage comprend une description SKU en termes de produits conservés ; le prix unitaire actuel, les articles détenus à la date de l'audit et les unités utilisées à ce jour. Il vous aide à cartographier votre SKU avec les articles qui y sont stockés et le taux auquel chacun se vend. Téléchargez maintenant pour être au courant des articles qui se déplacent rapidement et doivent être réapprovisionnés rapidement.

Modèle 3 : Ensembles de modèles PowerPoint de rapport d'inventaire PPT

Ce modèle de présentation commence par un rapport quotidien sur les mouvements de stock d'un entrepôt de commerce électronique. Il couvre les articles impliqués dans une transaction et un code indiquant le type de mouvement de stock. Utilisez ce PPT pour trouver l'emplacement actuel de l'inventaire, la quantité disponible de destination, le tout en temps réel et les mesures requises à prendre. Le cadre de référence du service d'icônes bien conçu pour une saisie correcte des données. Utilisez également cette plate-forme complète pour le rapport d'état en attente, le rapport d'audit d'inventaire interne avec le SKU mappé aux articles. Présentez vos connaissances en gestion des stocks et gagnez des clients en téléchargeant ce modèle. L'exécution des commandes de soins de santé et le rapport des ventes et le tableau de bord de l'inventaire des pièces de rechange des machines font partie du produit complet.

Modèle 4 : Infographie du rapport de présentation de la feuille de vente d'inventaire d'une page

Utilisez cette présentation PPT d'une page pour voir à quel point les ventes et les stocks sont liés et comment un changement dans l'un affecte l'autre. Commencez par un enregistrement des KPI d'inventaire avec la quantité à réorganiser comme indicateur majeur. À tout moment, des niveaux de stocks optimaux doivent être maintenus et, par conséquent, les ventes doivent être telles que le coût de possession des stocks est faible. Les autres paramètres de vente que vous pouvez mettre en évidence à l'aide de ce modèle sont la feuille de vente d'inventaire mappée aux types de produits ; atteinte des objectifs de vente mensuels ; les produits les plus générateurs de revenus et les meilleurs vendeurs de l'entreprise. La quantité totale vendue, les produits vendus depuis le début du mois et les produits vendus depuis le début de l'année contribuent tous à de meilleurs rapports d'inventaire.

Modèle 5 : Infographie du rapport de présentation de l'accès à la gestion des stocks

Cette présentation PPT présente le rapport de bon de commande, le nom du produit et les détails sous la forme d'un format de rapport d'inventaire pratique. Répertoriez les bons de commande et mappez-les aux produits, à la date d'échéance du stock, au fournisseur, à la quantité, au prix de revient et au montant. Cette conception merveilleusement pratique a des biens immobiliers au bas de la diapositive pour vous aider à enregistrer le fournisseur (jusqu'à 4, mais peut être augmenté ou diminué en raison de la nature modifiable du modèle) et les détails du produit. Même les détails de l'achat peuvent être ajoutés. Téléchargez maintenant et montrez votre expertise dans la simplification d'un rapport d'inventaire complexe en un rapport que les entreprises peuvent adopter.

Modèle 6 : Infographie du rapport de présentation de la feuille de vente de l'inventaire des vêtements d'une page

Ce rapport d'inventaire, une feuille de vente, d'une entreprise de vêtements dans un format d'une page illustre un instantané de l'inventaire d'une entreprise en termes de coût, de valeur et de profit. Dans les KPI d'inventaire, le résultat absolu attendu par l'entreprise est affiché. Par exemple, nous avons un coût d'inventaire, et il y a une valeur à en tirer lors de la vente, appelée vente d'inventaire. La différence entre le coût des stocks et la valeur des stocks est le bénéfice des stocks. Maintenant, si le stock reste invendu, la valeur d'inventaire n'est pas entièrement réalisée, ce qui réduit le profit. Utilisez ce rapport d'inventaire pour évaluer si cela se produit dans votre cas ou dans celui de votre client. L'instantané des stocks et des ventes nous indique à quelle vitesse le stock est vendu. Téléchargez maintenant et perfectionnez-vous sur la façon de stocker juste ce qu'il faut.

Modèle 7 : Infographie du rapport de présentation d'une feuille de vente d'inventaire quotidien d'une page

Utilisez ce modèle d'une page pour montrer votre connaissance de la fiche détaillée des ventes d'inventaire pour les entreprises de vente au détail, alimentaires et informatiques. Vous pouvez cartographier votre inventaire en termes de descriptions de produits, d'utilisation des coûts et de niveau de stock. Dans le commerce de détail, connaissez votre produit par couleur, niveau de stock d'origine, prix de revient et majoration. Tous sont liés aux SKU respectifs. Les commandes à livrer et le stock disponible sont des paramètres importants répertoriés par colonne. Pour les entreprises informatiques, les informations de licence peuvent être ajoutées avec la clé de série et la date d'expiration/renouvellement. Téléchargez maintenant pour un moyen simple de suivre votre inventaire au quotidien.

Modèle 8 : Modèle de feuille de contrôle de l'inventaire des produits d'une page Infographie du rapport de présentation

Cette présentation PPT sur le contrôle des stocks donne à une entreprise les informations de gestion indispensables pour savoir exactement où chaque pièce de stock a été achetée et stockée. Utilisez ce modèle de présentation pour mettre en évidence trois grands ensembles d'informations sur les produits et le stockage, les informations d'achat de produits et les informations d'inventaire. La personne de contact en charge du contrôle des stocks peut également être mentionnée. Téléchargez maintenant pour profiter d'une présentation bien organisée qui améliore l'efficacité.

Modèle 9 : Présentation d'un rapport sur l'état des stocks d'inventaire d'une page Infographie du rapport

Ce rapport sur l'état des stocks d'inventaire prend pour illustration une société d'entreposage, se prêtant à une personnalisation à 100 %. Vous répertoriez le nom de l'entreprise et les articles couverts ainsi que les types de produits et l'entrepôt qui lui sont associés. Les colonnes réservées vous donnent des informations complètes sur les articles sous chaque type de produit. Utilisez cette présentation PPT pour informer les parties prenantes de la disponibilité de chaque article, du coût unitaire, de l'emplacement de l'entrepôt, de la disponibilité et de la valeur totale. Impressionnez votre auditoire avec une telle diligence raisonnable dans votre présentation.

Modèle 10 : Infographie de présentation du rapport sur l'état des stocks de l'inventaire historique d'une page

Dans la gestion des stocks, les données historiques sont également pertinentes car la production future y est liée. Ce modèle PPT d'une page présente un rapport sur l'état de l'inventaire historique. Ce rapport d'inventaire affiche la quantité en main, la quantité disponible, le produit historique de la quantité entrante et le rapport sur l'état de l'entrepôt et les revenus. Commencez par mettre en évidence votre chiffre d'affaires annuel et le nom de votre entreprise. Les autres principaux compartiments couverts sont le rapport d'entrepôt de stock historique, le stock de stock entrant et les revenus de stock de stock historiques. Utilisez ce modèle pour montrer aux clients que vous maîtrisez le domaine des rapports d'inventaire. Télécharger maintenant!

TROUVER UN ÉQUILIBRE

Dans un monde idéal, les entreprises ne devraient pas avoir à tenir des stocks. Ils devraient être en mesure d'acheter des matériaux au fur et à mesure de leurs besoins. Cela impliquera cependant de l'obtenir à des prix élevés car il sera commandé en petits lots. Le matériel pourrait également être retardé dans la livraison avec cette stratégie, frappant la production. Pour les produits finis, ne produire que ce qui peut être vendu demain est dangereux car cela augmente les cycles de production. Il pourrait également être impossible de répondre à la demande du marché avec cette méthodologie de gestion des stocks. Oui, il en coûte de tenir des stocks, mais les entreprises doivent vivre avec des stocks, en trouvant un juste équilibre. Vous devez garder cela à l'esprit lorsque vous élaborez votre cadre de stratégie d'entreprise. Accédez aux meilleurs frameworks de ce type en cliquant  ici  .

FAQ sur le rapport d'inventaire

Que contient un rapport d'inventaire .

Un rapport d'inventaire résume le nombre de stocks existants qu'une entreprise règles. Il s'agit d'un outil à la fois quantitatif et qualitatif pour évaluer les performances de l'entreprise et juger si les inefficacités cachées peuvent être éliminées du point de vue de la gestion de l'entreprise. Par exemple, vous devriez toujours avoir des stocks qui, selon vous, seront vendus dès que possible. En effet, les stocks sont des capitaux liés aux matières premières et aux produits finis. L'utilisation efficace de ce capital est ce que vise un rapport d'inventaire. Un rapport d'inventaire utilise des termes tels que SKU, entrepôt, ventes, rapports de stock, etc.

Quels sont les types de rapport d'inventaire ?

En creusant profondément dans les rapports d'inventaire, nous apprenons qu'ils concernent quatre principaux types d'inventaires que les entreprises sont obligées de détenir. Les quatre types d'inventaires sont le rapport d'inventaire des produits finis et d'entretien ; rapport d'inventaire des matières premières et des composants ; rapport d'inventaire des fournitures de réparation et de fonctionnement et rapport d'inventaire des travaux en cours. L'idée derrière cette classification est qu'une quantité variable de capital est liée à chacun de ces actifs. Grâce à cette catégorisation, il devient plus facile pour une grande entreprise de gérer son inventaire.

A quoi sert un état des lieux ?

Le but d'un rapport d'inventaire est d'améliorer l'efficacité de l'entreprise. Cela se traduit par des coûts d'inventaire réduits en termes de stock de stockage stocké dans vos entrepôts. Un rapport d'inventaire vise à minimiser ce coût car l'argent dépensé pour le stockage ne rapporte aucun revenu d'intérêt. Un rapport d'inventaire identifie également les produits à rotation rapide et permet de comparer le coût des bonnes ventes, le coût des marchandises vendues, les ventes et les niveaux des stocks.

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Comment faire un rapport d’inventaire Apprendre avec un exemple

Le rapport d’inventaire ou rapport de stocks est un élément très important dans la gestion de votre entreprise.

Il vous permet d’avoir un contrôle exhaustif de tout ce que vous avez en stock. De cette façon, vous vérifierez que l’inventaire correspond aux chiffres reflétés dans les zones de production ou de vente et grâce à cela, vous serez en mesure d’anticiper la demande future, en fournissant à votre entreprise tous les produits dont vous avez besoin.

Le rapport d’inventaire vous permettra de connaître l’état de votre entrepôt à tout moment . De cette façon, vous pouvez suivre le nombre de produits que vous avez, les classer et détecter les excédents ou les pénuries dans votre stock.

Dans cet article, nous vous montrons comment réaliser un rapport d’inventaire à l’aide d’un exemple simple qui vous permettra d’en connaître les principaux détails.

Qu’est-ce qu’un rapport d’inventaire ?

Le rapport d’inventaire est un rapport qui reflète l’état actuel de votre entrepôt . Il sert à comptabiliser la quantité de produits dont vous disposez au moment où ce contrôle est effectué.

Selon la nature de l’entreprise et les variables qui lui sont associées, le rapport d’inventaire peut avoir des caractéristiques différentes.

Cependant, les experts recommandent de prendre en compte tous les éléments liés à notre stock, depuis la quantité de produits, les excédents et les manques, jusqu’aux entrées ou à la diminution.

Comment faire un inventaire ?

Maintenant que nous connaissons la définition du rapport d’inventaire , il est temps de savoir quelles sont les principales clés à prendre en compte dans ce processus.

Faites une liste de tous les articles que vous avez dans l’entrepôt de manière organisée, peut-être par ordre alphabétique. Indiquez la quantité que vous avez de chaque article, en mettant en évidence ceux qui sont déjà en rupture de stock. Laissez un espace pour la description des produits et de leurs caractéristiques. Ici, vous pouvez les différencier par la taille, la couleur ou d’autres variables. Fixez un prix pour chaque produit.

Au début, indiquez le numéro du rapport et la date à laquelle il est établi, en tenant compte du fait que les inventaires doivent être faits de temps en temps. A la fin, apposez votre signature ou celle du responsable de l’entrepôt pour certifier la bonne supervision de l’inventaire.

Cela peut être fait facilement et avec les paramètres que vous voulez dans un tableau Excel. Cependant, vous trouverez aujourd’hui des logiciels très sophistiqués avec lesquels vous pouvez faire des inventaires facilement et rapidement, et même générer des rapports quand vous le souhaitez, grâce à leur mise à jour automatique.

La technologie au service de notre activité.

Exemple d’inventaire

Voici un exemple simple de rapport d’inventaire dans une bijouterie, pour rendre le concept encore plus clair

Rapport 01 Date :

16/4/2021Code

produitDescriptionPrixQté01Bague en

Venus302002Collier de

Marias201003Boucles d’oreilles en or croisées505

Signature :

Il convient de noter qu’il s’agit d’un exemple très élémentaire de rapport d’inventaire, mais il illustre les principaux éléments qui doivent y figurer.

Idéalement, vous devriez opter pour un logiciel avancé qui automatise l’ensemble du processus, surtout si vous gérez plusieurs entrepôts.

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Comment réaliser facilement son inventaire ?

Thomas Wittenmeyer

Diplômé de l'ESSEC Business School.

Mis à jour le 31 janvier 2024

Passage obligé en fin d’année pour de nombreuses entreprises, l’inventaire consiste à faire l’état des lieux de l’actif et du passif de son commerce. Il est plus généralement associé à l’inventaire du stock . Dans ce cas-là, l’opération, parfois longue, se présente comme le comptage et la valorisation de tous les produits présents dans les rayons, ainsi que dans les entrepôts. Quelles sont les différentes méthodes pour procéder à l’inventaire le plus adapté à votre entreprise, et cette démarche est-elle obligatoire pour vous ? Quelles sont les étapes pour mener à bien l’inventaire annuel de son entreprise ? Legalstart vous facilite la tâche.

Mini-Sommaire

Qu’est-ce qu’un inventaire ?

Un inventaire, par définition , est une opération consistant à comptabiliser tous les éléments présents à l'actif et au passif d'une entreprise. Les stocks, mais aussi la trésorerie, les dettes, le capital social, les immobilisations sont comptées et valorisées chaque année.  

L’inventaire d’une entreprise permet principalement de dénombrer les stocks de marchandises, c’est-à-dire les biens achetés ou produits mais non encore vendus, ainsi que les stocks de matière première ou les prestations en cours. L’inventaire d’un magasin prend en compte les marchandises qui se trouvent dans le commerce, mais aussi dans les réserves. L’inventaire prend également en considération les immobilisations, c’est-à-dire tous les biens durables utiles à l’activité de l’entreprise : matériel informatique, logiciels, meubles, etc.  

L'utilité de l'inventaire est tout d’abord de connaître la valorisation de l’entreprise. Elle permet aussi de connaître le nombre de biens contenus dans le stock, mais également leur valeur au moment de l'opération, ainsi que leur montant global.  

Outre son utilité comptable, l'inventaire permet également une meilleure gestion du stock et ainsi une meilleure satisfaction client.  

Enfin, l’inventaire est utile pour pointer du doigt les éventuels écarts entre les stocks théoriques et les stocks effectifs.

Est-ce obligatoire de faire un inventaire dans son entreprise ?

L'inventaire dans une entreprise est une obligation légale définie par le Code de commerce. Cette obligation s'applique aux commerçants . Il doit être procédé à cette opération au moins une fois par an.

⚠️ Attention : l’absence d’inventaire est punie d’une amende de 9.000 euros.

Toute société peut également tenir un livre inventaire : ce registre comptable peut aider à réaliser le comptage et la valorisation. Il n’a toutefois aucun caractère obligatoire.  

Généralement, l'inventaire est réalisé à la date de clôture de l'exercice comptable . Toutefois, selon le type d'inventaire retenu, le comptage peut être fait tout au long de l'année à chaque mouvement de stock. La comptabilisation sera alors arrêtée lors de la clôture de l'exercice comptable.

☝️ Bon à savoir : les auto-entrepreneurs bénéficient du régime micro-social et sont donc exemptés de l'obligation d'inventaire.

Quels sont les différents types d’inventaire ?

Il existe 4 types d’inventaires, qui ont chacun des avantages et des inconvénients pour l’entreprise :

• l’inventaire annuel consiste au comptage physique des stocks en fin d’exercice comptable. Très précis, puisqu’il donne un état des lieux exact au 31 décembre, il impose toutefois l’arrêt de l’activité pour ce jour et une charge de travail importante. Il peut également avoir un coût si vous devez recruter des intérimaires ou une entreprise spécialisée pour y procéder ;
• l’inventaire tournant est un comptage qui est réalisé tout au long de l’année, avec une fréquence différenciée selon le type de produits. Certains sont comptés tous les 3 mois, d’autres tous les mois, certains tous les ans. Il nécessite une mise en place importante, mais présente l’avantage de ne pas nécessiter d’arrêt de l’activité ni d’embauches temporaires ;
• l’inventaire permanent est réalisé tout au long de l’année grâce à un logiciel informatique qui comptabilise les entrées et sorties de stock en direct. Utile pour les entreprises avec beaucoup de stock, il nécessite un logiciel ERP dont le coût peut être important et la mise en place assez longue ;
• l’inventaire intermittent consiste à compter et à enregistrer en charges le stock au début de l’exercice comptable. En fin d’année, on comptabilise les marchandises vendues au crédit du compte de charges, on passe le stock en compte de stocks et on vérifie si un écart existe entre les deux. Rapide et simple pour les TPE ayant peu de rotation de marchandises, ce type d’inventaire permet d’identifier immédiatement les écarts de stock en évitant un inventaire physique complet, mais ne permet pas de suivre les stocks en cours d’année.

Comment faire un inventaire ?

Certains types d’inventaire se réalisent simplement par informatique grâce à un logiciel ERP. Mais comment mettre en œuvre un inventaire physique dans son entreprise de manière efficace ?  

Il faut tout d’abord s’assurer de bien préparer son inventaire . La préparation nécessite une certaine méthodologie pour éviter les erreurs. Il va en effet falloir planifier le jour où l’activité doit être arrêtée et les stocks gelés pour démarrer l’inventaire. Vous devez également prévoir le nombre d’employés nécessaires en interne ou prévoir en amont un recrutement externe (en intérim le plus souvent). Il faut ensuite identifier les stocks à inventorier ainsi que les zones concernées pour les délimiter, puis affecter les employés à une zone précise.  

Vient ensuite le moment de la réalisation de l’inventaire du stock . Pour ce faire, il vous faut choisir une méthode qui dépend généralement de la taille de votre entreprise :

• le comptage manuel consiste à imprimer l’état de vos stocks, puis à procéder stylo en main à une vérification produit par produit, directement dans les rayons et/ou la réserve. Procédez ensuite aux corrections dans votre logiciel ;
• le lecteur de code-barres permet de scanner et inventorier chaque produit. L’inventaire se réalise soit directement en caisse, mais impliquant de déplacer les produits, soit dans les rayons avec un lecteur branché à un ordinateur portable, soit avec un appareil d’inventaire portable doté d’une mémoire interne. Ce dernier récupère toutes les informations de stock dans un fichier, transférable ensuite dans votre système informatique.  

Une fois l’inventaire réalisé, vous allez pouvoir pointer toutes les anomalies de stock . Cette différence entre stock estimé et stock réel s’appelle démarque .

Comment réduire la démarque suite à un inventaire ?

La démarque peut être connue , c’est-à-dire résultant d’anomalies dont vous avez déjà connaissance : le vol, la casse en magasin sont des anomalies généralement identifiées. La démarque peut aussi être inconnue . Dans ce cas, il peut être intéressant de trouver une méthode permettant d’identifier les anomalies de stock et de les réduire. En effet, celles-ci peuvent être dues à des vols dont votre entreprise n’a pas connaissance, mais également à des erreurs humaines : étiquetage, produit mal identifié, erreur de comptabilisation lors de la réception de marchandises…  

Pour réduire la démarque constatée lors d’un inventaire , vous pouvez notamment :

• mettre en place un système de vidéo-surveillance pour prévenir ou identifier les vols ;
• embaucher des vigiles ;
• doter vos produits d’antivols ;
• identifier les erreurs fréquentes et ceux qui les commettent ;
• former et sensibiliser les employés de caisse ou du service logistique .

Quels sont les documents d'inventaire comptable ?

Le livre d’inventaire est un document comptable détaillé qui reprend tous les éléments d’actif et de passif d’une entreprise. Utile aux commerçants pour réaliser un inventaire et établir le bilan comptable , il n’est cependant plus obligatoire depuis le 1er janvier 2016.

Comment se présente une fiche d'inventaire ?

Une fiche d’inventaire se présente généralement sous forme de feuille dotée de plusieurs colonnes. Elle comprend souvent la référence de l’article, sa description, son unité de mesure, sa quantité, sa valeur individuelle et la valeur totale selon le stock comptabilisé.

Qui réalise un inventaire ?

L’inventaire est obligatoire pour les commerçants. Dans l’entreprise, il est souvent organisé par le service comptable. Selon le type d’inventaire, il est réalisé via un logiciel ERP ou par les employés de l’entreprise. Celle-ci peut aussi faire appel à des intérimaires ou à une entreprise extérieure spécialisée employant des inventoristes.  

Principales sources législatives et réglementaires :

• article L123-12 - Code de commerce
• article L241-4 - Code de commerce

Note du document :

4,6 - 6 vote(s)

Fiche mise à jour le 31 janvier 2024

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6 étapes pour réaliser efficacement un inventaire de stocks

Par Jennifer Montérémal

Mis à jour le 15 juillet 2024, publié initialement en 19 juillet 2021

Êtes-vous concerné par l’ inventaire de stocks ?

Que vous soyez commerçant ou producteur, il s’agit d’une étape incontournable à laquelle vous devez vous soumettre au moins une fois par an .

Perçu parfois comme une contrainte, dans la mesure où il engendre un ralentissement, voire un arrêt temporaire de votre activité de vente, il constitue pourtant un atout. En effet, cette procédure reste un bon moyen de détecter d’éventuelles défaillances dans votre système de gestion de la marchandise ainsi que dans votre flux logistique .

Alors en quoi consiste exactement l’ inventaire de stock ? Est-il obligatoire ? Quelles sont les étapes à suivre pour procéder efficacement et en toute légalité ?

Définition de l’inventaire des stocks

Qu’est-ce que l’inventaire de stock .

L’ inventaire de stock se définit comme une opération comprenant :

• le comptage des produits d’une entreprise ;
• puis leur valorisation à la clôture de l’exercice comptable.

Le but ? Vérifier la cohérence entre le stock théorique et le stock réel .

Pour ce faire, l’inventaire de stock s’opère sur différents types de marchandise , selon votre activité :

• pour un commerce centré sur l’achat/revente d’articles : il concerne les produits achetés, mais qui n’ont pas été revendus au consommateur final ;
• les matières premières qui n’ont pas encore servi à la production de la marchandise,
• les produits finis non vendus,
• les produits non finis encore en processus de fabrication (en-cours de production),
• les consommables,
• les emballages.

Quels sont les 4 types d’inventaire de stock ?

Il existe 4 types d’inventaire des stocks :

• L’inventaire annuel : il se déroule au moins une fois par an dans le but, entre autres, de respecter les obligations légales.
• L’inventaire périodique : il est effectué à intervalles réguliers, par exemple tous les trimestres ou semestres, pour vérifier et ajuster les niveaux de stock en cours d'année.
• L’inventaire permanent : celui-ci est mis en place en vue d’obtenir une visibilité permanente, et en temps réel, du flux de marchandises et de la gestion des stocks de manière générale. Généralement, les organisations sont aidées dans cette mission par une solution logicielle qui calcule les entrées et les sorties de produits.
• L’inventaire tournant : aussi appelé inventaire cyclique, l'inventaire tournant consiste à compter et vérifier diverses sections des stocks à des moments différents tout au long de l'année, sans interruption des opérations.
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Quel est le rôle de l’inventaire de stock ?

L’inventaire des stocks vise plusieurs objectifs :

• vérifier la disponibilité des produits pour répondre à la demande des clients, et ainsi leur apporter entière satisfaction ;
• détecter les écarts entre le réel et le théorique , et donc déceler les pertes, vols, ou autres erreurs de gestion ;
• améliorer la rentabilité et optimiser les coûts en évitant le sur-stockage ;
• aider à la préparation des états financiers en fin d'exercice.

☝️ L’inventaire de stock joue donc un rôle crucial dans votre stratégie commerciale , puisqu’il favorise une meilleure organisation des flux de marchandises, notamment l’ approvisionnement . Sans compter qu’il peut révéler de potentiels problèmes de gestion.

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Est-il obligatoire de faire un inventaire des stocks ?

Mais en plus de l’aspect commercial de l’inventaire de stock, n’oublions pas qu’il constitue également une obligation légale .

En effet, conformément à l’ article L. 123-12 du Code de commerce , toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant « doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise. ». Ce procédé permet d’ impacter les marchandises que vous possédez réellement en stock dans votre comptabilité

Les 6 étapes de l’inventaire de stock

étape 1 : organisez l’inventaire des stocks en amont.

Vous l’avez sans doute déjà constaté, il est courant de voir un magasin fermé pour raison d’inventaire.

Et pour cause, cette tâche mobilise généralement toute l’équipe. De plus, aucun mouvement dans les stocks de produits , généré par des ventes par exemple, ne doit venir perturber le comptage.

Il vous faut donc prévoir en amont un créneau opportun , qui n’impactera pas trop votre activité (journée de solidarité par exemple).

Étape 2 : préparez les fiches d’inventaire

La réalisation d’un inventaire est simple, il suffit de compter manuellement les produits concernés.

Pour ce faire, les équipes opérationnelles en charge de cette mission utilisent des fiches d’inventaire de stocks , ou feuilles de comptage , sur lesquelles figurent entre autres :

• la référence du produit (code EAN par exemple) ;
• la désignation du produit ;
• la quantité de stock théorique telle que déterminée par le logiciel informatique ;
• une colonne vide pour reporter le nombre réel d’unités.

Cette feuille de comptage peut être imprimée directement depuis un logiciel, ou établie à la main sur un document PDF ou un tableur Excel par exemple.

💡 [Bonus] exemple de fiche d’inventaire des stocks PDF :

Pour vous aider dans le comptage manuel de votre marchandise, nous mettons à votre disposition une fiche d’inventaire au format PDF , à télécharger gratuitement, puis à compléter avec vos propres informations.

Modèle de fiche d'inventaire de stock

Étape 3 : comptez la marchandise

Une fois les feuilles de comptage en main, les équipes opérationnelles comptent manuellement tous les produits, puis reportent les résultats sur les documents.

Ici, pas de technique particulière : rigueur et patience sont de mise.

Voici néanmoins quelques conseils à observer :

• Nous vous recommandons de procéder au moins à deux comptages , effectués par deux personnes différentes. Vous diminuez ainsi le risque d’erreur (produit comptabilisé deux fois ou qui n’a pas été comptabilisé du tout par exemple).
• Les fiches d’inventaire doivent être renseignées avec un stylo à encre (et non au crayon à papier), afin d’éviter toute fraude.

☝️ Un responsable doit toujours valider les feuilles de comptage.

Étape 4 : vérifiez que tous les stocks ont bien été considérés

L’ inventaire des stocks se doit de répondre au principe d’exhaustivité . En d’autres termes, considérez l’ensemble de la marchandise, et pas uniquement celle qui se situe dans votre réserve ou dans votre entrepôt.

Assurez-vous donc de comptabiliser les produits présents en boutique ou dans l’entreprise, ou qui seraient rangés dans des endroits incongrus.

Étape 5 : régularisez les stocks au réel

Une fois les stocks réels obtenus suite au comptage, il convient de les régulariser sur votre logiciel de gestion de stock .

Reportez, par exemple, les résultats sur un fichier Excel, que vous importez ensuite dans votre outil. Ce dernier mettra alors les informations à jour, en effectuant une sortie en stock des anciennes données et une entrée en stock des quantités réelles . C’est ce que l’on appelle un mouvement d’inventaire .

Étape 6 : valorisez les stocks

Un inventaire de stock en comptabilité induit de le valoriser afin de reporter la valeur obtenue dans votre comptabilité. Il convient donc d’ évaluer les stocks :

• À leur coût d’acquisition pour une entreprise commerciale : prix d’achat + frais accessoires d’achat
• À leur coût de production pour une entreprise de production : coût d’achat des matières premières + charges directes de production + charges indirectes de production

💡 Pour ce faire deux méthodes de calcul existent, reconnues par l’administration fiscale :

• La méthode du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) , dont le calcul s’effectue à la fin de l’exercice comptable : (coût d’achat du stock initial + coût des entrées en stock - coût des sorties en stock) / (quantité du stock initial + quantité des entrées en stock - quantité des sorties en stock)
• La méthode du premier entré premier sorti (PEPS) . Ici, les stocks sont valorisés par rapport au prix des plus anciens lots entrés. Tant que ce dernier n’est pas épuisé, chaque sortie de stock se valorise à ce prix.

Quid de l’inventaire de stock en comptabilité ?

Une fois les étapes précédemment évoquées effectuées, la comptabilisation de l’inventaire de stock s’opère de la façon suivante :

• débitez le compte 31 « Matières premières » ;
• créditez le compte 6031 « Variation des stocks de matières premières ».
• débitez le compte 37 « Stocks de marchandises » ;
• créditez le compte 6037 « Variation des stocks de marchandises ».
• débitez le compte 35 « Stocks de produits » ;
• créditez le compte 7135 « Variation des stocks de produits ».
• débitez le compte 34 « En-cours de production de services » ;
• créditez le compte 7134 « Variation des en-cours de production de services ».

Comment faire l’inventaire des stocks efficacement ?

Pour gagner en efficacité dans le processus, pourquoi ne pas utiliser un logiciel d’inventaire ?

Par exemple, certains sont capables de calculer automatiquement la valorisation de vos stocks, notamment au moyen de la méthode CUMP.

Ces outils se révèlent également utiles pour obtenir de la visibilité sur vos stocks en temps réel, en prenant en compte les stocks en-cours .

Toutefois, ces solutions ne vous exemptent pas d’un travail de comptage à la main, car, comme évoqué précédemment, des écarts peuvent survenir. Mais les logiciels restent de précieux alliés pour bénéficier tout au long de l’année d’une gestion optimale de vos stocks , synonyme d’une activité commerciale performante !

Jennifer Montérémal , Editorial Manager, Appvizer

Actuellement Editorial Manager, Jennifer Montérémal a rejoint la team Appvizer en 2019. Depuis, elle met au service de l’entreprise son expertise en rédaction web, en copywriting ainsi qu’en optimisation SEO, avec en ligne de mire la satisfaction de ses lecteurs 😀 ! Médiéviste de formation, Jennifer a quelque peu délaissé les châteaux forts et autres manuscrits pour se découvrir une passion pour le marketing de contenu. Elle a retiré de ses études les compétences attendues d’une bonne copywriter : compréhension et analyse du sujet, restitution de l’information, avec une vraie maîtrise de la plume (sans systématiquement recourir à une certaine IA 🤫). Une anecdote sur Jennifer ? Elle s’est distinguée chez Appvizer par ses aptitudes en karaoké et sa connaissance sans limites des nanars musicaux 🎤.

Guide Mode Emploi

Comment faire un inventaire ?

L’inventaire d’une entreprise permet de détailler et d’estimer les stocks et les encours. Il comprend ainsi une liste complète des éléments composant les stocks et l’évaluation des existants réels. L’inventaire comporte également des éléments présentés par groupe de marchandises, matières et produits conformément à la classification des comptes. Voyons comment faire un inventaire. Mais avant cela, nous allons voir en quoi cette étape est nécessaire.

Est-il obligatoire de faire un inventaire ?

Si un chef d’entreprise a décidé de ne pas faire un inventaire ou a omis de le faire, il ne pourra pas réaliser ses comptes annuels. En effet, toute entreprise œuvrant dans les secteurs marchands non agricoles est dans l’obligation de réaliser un inventaire. Celui-ci doit être effectué avant le 31 décembre et consigné dans un livre d’inventaire qui doit être obligatoirement joint au bilan comptable. Chaque chef d’entreprise doit présenter ce livre à toute réquisition d’administration. Sinon, il peut être lourdement sanctionné.

En cas de non-inventaire, le chef d’entreprise ne pourra pas déposer ses comptes annuels auprès du tribunal de commerce . Par conséquent, il peut être soumis à une amende pouvant aller jusqu’à 9000 €. Étant donné que l’élaboration de ce livre est obligatoire pour la plupart des entreprises, il importe de savoir comment faire un inventaire.

L’inventaire des stocks pour mettre en avant la valeur patrimoine d’une entreprise

Faire un inventaire est aussi important car le livre d’inventaire est un gage de professionnalisme et prouve la bonne évaluation de l’existence et de la valeur patrimoine de l’entreprise. D’une manière générale, un inventaire comprend l’aspect comptable c’est-à-dire les dettes, les créances, les biens mobiliers et immobiliers. À cela s’ajoutent les éléments physiquement présents et stockés dans les locaux de l’entreprise. Cela inclut entre autres les biens en cours de production, les biens finis, les prêts à la consommation, les consommables, les carburants, les papeteries, etc. Y sont également inclus toutes les matières premières et tout ce qui permet de produire.

Lors de la réalisation d’un inventaire, il est nécessaire de présenter tout ce que l’administration fiscale pourrait vous demander. À cet effet, il importe de bien contrôler son existence, son appartenance, sa qualité et son niveau de rotation.

Les autres avantages de l’inventaire de stocks

Le gain de productivité fait également partie des avantages de l’inventaire des stocks bien exécuté. En effet, cette opération peut demander beaucoup de temps. C’est pour cette raison qu’il est essentiel de bien le préparer et de le mener avec le plus de rigueur possible. Ce qui permet également d’éviter les erreurs pouvant rallonger son délai de réalisation. Dans ce sens, il est plus judicieux d’informatiser sa structure.

Le recours à un inventaire est aussi bénéfique dans le cadre où il permet d’optimiser votre trésorerie. En effet, en passant par cette étape, vous allez pouvoir fixer la valeur du stock présent au sein de l’entreprise et vérifier si aucune marchandise ne manque. En d’autres termes, faire un inventaire vous permet de constater s’il y a eu perte ou vol et de contrôler une éventuelle erreur de gestion.

Les méthodes pour faire un inventaire

Peu importe la méthode que vous utilisez pour faire un inventaire, la finalité reste la même. Cette opération a pour objectif de dénombrer des éléments physiques dans son stock. De ce fait, il est donc important de mettre en place une bonne organisation.

L’établissement d’une procédure interne

Destinée spécialement aux nouveaux collaborateurs et aux externes, la procédure interne sert à détailler à la fois les difficultés d’exécution de l’inventaire et les solutions possibles. En outre, elle doit être établie de manière à fixer certains points tels que le programme de réalisation, le nombre idéal de personnes par équipe de comptages, le formulaire de comptage, les zones de stockage, etc.

Avant l’opération de stockage, il est nécessaire d’organiser les stocks, pour faciliter la tâche des équipes de comptages. Aussi, il est important d’étiqueter les articles. Pour ce faire, les produits abîmés doivent être entreposés dans une zone spécialement dédiée à cet effet.

Le recensement des marchandises

Pour assurer la réussite de votre inventaire, le recensement des marchandises doit être réalisé de façon efficace. Pour ce faire, il faut bien noter les références et les codes de chaque article. Un double comptage est vivement recommandé, d’où l’intérêt de procéder par des équipes de deux personnes. La fiche de comptage ne sera transmise au chef d’équipe que lorsque les résultats des inventaires sont identiques ou après deuxième tour de comptage.

Pendant la période des inventaires, l’activité de l’entreprise est interrompue. De ce fait, il est important de prendre en compte l’effet de la saisonnalité et d’organiser les inventaires pendant les périodes de moindre activité. Ceci afin de limiter leur impact sur l’activité de l’entrepôt. Comme cette opération paralyse l’activité des entrées et des sorties de stocks, il ne faut pas oublier d’en informer les fournisseurs et les clients.

Découvrez aussi : Comment calculer les capitaux propres ?

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Comment réaliser un inventaire ?

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L'inventaire consiste à établir une liste exhaustive des éléments figurant dans le bilan , c'est-à-dire ce que l'entreprise possède, et de l'évaluer à la valeur actuelle. Lorsque l'on parle d'inventaire, on entend donc bien souvent l'inventaire des stocks et des immobilisations . On rencontre généralement deux méthodes d'inventaire : l'inventaire permanent, qui consiste à enregistrer les mouvements d'entrées et de sorties des stocks au fur et à mesure et l'inventaire physique, qui consiste à compter le stock au moins une fois par an.

La réalisation d'un inventaire : obligation légale

Inventaire : obligation de réalisation .

Chaque commerçant doit réaliser annuellement un inventaire afin de contrôler l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise. Une entreprise doit établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire.

Inventaire : périodicité 

L'i nventaire doit être réalisé à la date de clôture lorsque l'entreprise n'a pas mis en place un système d' inventaire permanent. Cependant, pour des raisons pratiques, l' inventaire peut être réalisé quelques jours avant ou quelques jours après.

 A lire aussi : apprendre à gérer son stock

La réalisation d'un inventaire physique : une méthodologie et une organisation à respecter

Inventaire : méthodologie .

De manière générale, lors de la réalisation d'un inventaire , l'activité est arrêtée afin d'éviter tous les flux de marchandises entrants et les flux sortants ainsi que la production. Ainsi, dans certains magasins, l' inventaire peut être fait de nuit.

Afin de fiabiliser les résultats de l' inventaire , une méthodologie est nécessaire pour éviter le double comptage, les erreurs ou les oublis.

Ainsi, on peut, lors de la préparation de l'inventaire, répertorier tous les endroits où se situe le stock, délimiter des zones de comptage et affecter une personne à chaque zone.

Inventaire : déroulement 

Lors du déroulement de l' inventaire , il est possible de déterminer une façon de compter (par exemple, toujours de gauche à droite), ou de marquer les endroits comptés afin ne rien oublier. Puis un recomptage ou un contrôle sur un échantillon pourra être fait afin de s'assurer qu'il n'y a pas d'erreur. Le comptage pourra être fait manuellement ou à l'aide de lecteurs de codes barres en fonction du nombre de produits ou de références à compter.

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Comment faire un inventaire rapide et efficace

Faire des inventaires ou des décomptes dans un entrepôt est une pratique courante pour vérifier avec précision les niveaux de stock et leur emplacement. Ceci est essentiel pour planifier les zones d’approvisionnement et de distribution logistique.

Dans notre article, nous passons en revue les différentes options qui existent pour faire des inventaires physiques dans un entrepôt et nous abordons les outils et les bonnes pratiques qui facilitent cette tâche.

Qu’est-ce qu’un inventaire physique et quels sont ses objectifs ?

Un inventaire est la liste ordonnée, détaillée et évaluée des marchandises qu’une entreprise stocke . Ces matériaux sont classés et évalués selon leurs caractéristiques afin qu’ils fassent partie de son patrimoine. Faire un inventaire physique dans un entrepôt consiste à comparer les stocks, leurs quantités et leurs caractéristiques à ce qui apparaît dans le registre ou le système informatique de l’entreprise à un moment donné.

Les principaux objectifs de l’inventaire sont de détecter :

• Les produits endommagés ou périmés .
• Le stock obsolète : soit en raison de modifications du produit lui-même, soit parce qu’il a été remplacé par un autre. Ce type de stock doit être très contrôlé, car il a un impact direct sur les coûts de stockage et occupe un espace précieux dans l’installation.
• Les écarts dus à des erreurs humaines et du système : les premiers sont plus courants que les seconds. Plus l’opération quotidienne est organisée, moins il y aura d’écarts.
• Les produits qui disparaissent : ce sont des pertes inconnues, généralement causées par des vols ou d’autres incidents.

Dans tous les cas, après avoir terminé l’inventaire, le responsable de l’entrepôt doit émettre un rapport qui met en évidence :

• Les pourcentages de variation en valeur et en unités entre les registres initiaux et l’inventaire final.
• Les différences les plus importantes trouvées et les causes pouvant être à l’origine de ces écarts.
• Les actions proposées pour améliorer la gestion des stocks .

Principaux types d’inventaire

Si nous prenons comme base la périodicité avec laquelle le comptage des marchandises est effectué, il convient de mentionner les types d’inventaires suivants :

- Inventaire annuel :

La législation française détermine l’obligation de chaque entreprise de soumettre un inventaire annuel, c’est-à-dire un décompte global, qui coïncide généralement avec la fin de l’exercice comptable .

Ce procédé est le type d’inventaire le plus courant dans les entreprises qui n’ont pas de gros volumes de références. Cependant, avec un seul inventaire par an, il est difficile d’entreprendre l’analyse des écarts et de prendre des mesures pour les corriger à temps.

- Inventaire tournant :

Le comptage des références et des unités est effectué de manière périodique (chaque mois, chaque trimestre...) et c’est l’entreprise qui en décide. Généralement, ces décomptes sont planifiés au cours des heures ou des périodes pendant lesquelles il y a moins de mouvement de marchandises, afin d’éviter toute interférence avec le déroulement de l’activité habituelle de l’entrepôt.

- Inventaire permanent :

Le contrôle des stocks s’effectue avec un logiciel de gestion d’entrepôt . Les données de stock sont mises à jour en temps réel et le système affiche tous les mouvements sans devoir provoquer des arrêts de l’activité. Implémenter un programme présente également des avantages pour la gestion des approvisionnements, car il facilite la tâche au service des achats lors du réapprovisionnement des références.

Il est également possible d’alterner les deux types d’inventaire avec d’autres décomptes exceptionnels, lorsqu’il est nécessaire de vérifier le stock disponible dans une zone ou un groupe d’emplacements spécifiques.

Comment faire un inventaire physique étape par étape

Il existe des étapes incontournables à suivre pour réaliser un inventaire physique en entrepôt, quelle que soit la technologie utilisée :

1.  Déterminer la méthodologie : elle dépendra du type de stock entreposé . Il faut décider quelles marchandises vont être soumises à l’inventaire et comment elles vont être quantifiées (en unités, en volume, en poids, en valeur économique…). Lors de la hiérarchisation des références à inventorier, une option consiste à utiliser la méthode ABC pour les classer par rotation, bien qu’elles puissent également être organisées par zones ou par familles de produits.

2.  Préparer l’équipe d’opérateurs : l’équipe doit savoir exactement les étapes à suivre, le secteur de l’entrepôt à inventorier et comment utiliser les outils, ainsi que toute autre instruction nécessaire (par exemple, retirer le stock obsolète ou défectueux lorsqu’il est identifié).

3.  Profiter des périodes creuses : il faut prendre en compte l’effet de la saisonnalité et essayer d’organiser les inventaires pendant les périodes de moindre activité, afin de limiter leur impact sur l’activité de l’entrepôt.

4.  Informer les fournisseurs : l’inventaire paralyse l’activité des entrées et sorties du stock , il est donc nécessaire de le planifier à l’avance et d’en informer les fournisseurs et les clients.

5.  Vérifier les outils et les ressources documentaires : cela peut sembler être une question sans importance, mais le temps consacré à la réalisation d’un inventaire doit être minime, par conséquent, les appareils et la documentation nécessaires doivent être préparés à l’avance pour éviter les problèmes de dernière minute.

De l’inventaire sur Excel aux systèmes de gestion d’entrepôt

Le résultat du décompte des stocks doit être reflété sur un support papier ou informatique, selon la taille de l’entreprise. Nous passons en revue les options les plus répandues :

1. Inventaire sur Excel ou sur papier

La réalisation d’ inventaires sur papier est la version la plus élémentaire du processus et n’est viable que dans les entreprises ayant des niveaux de stock minimes. Mais, même dans ces cas, faire un inventaire sans logiciel de gestion de stocks expose l’entreprise à des problèmes qui peuvent être coûteux.

Le fonctionnement est le suivant : les opérateurs vérifient les stocks avec une liste de produits papier, il s’agit donc d’une procédure très manuelle et tendant aux erreurs humaines.

Une méthode plus évoluée est l’utilisation de modèles Excel pour faire des inventaires , car elle implique davantage d’automatisation pour pouvoir effectuer des calculs informatisés. Avec Excel, il est également possible d’installer des extensions qui collectent des données directement à partir de lecteurs de codes-barres, ce qui accélère l’envoi de données. Cependant, bien que meilleure que le papier, cette solution est également sujette aux erreurs et, à long terme, ne garantit ni l’efficacité ni la sécurité du contrôle des stocks.

2. Inventaire avec un WMS

Les systèmes de gestion d’entrepôt, ou WMS, ont entraîné un bond qualitatif en termes de précision et de rapidité des inventaires en entrepôt. Ils sont, en effet, indispensables dans les entreprises avec un grand nombre de références . Dans ces cas, la complexité des décomptes de stock est élevée et un WMS réduit considérablement la probabilité d’erreurs.

Étonnamment, selon les données du Warehousing Education and Research Council , les deux tiers des entrepôts américains utilisent encore des méthodes de gestion de stock alternatives aux WMS, y compris Excel. C’est quelque chose en vue de changer en raison des fonctionnalités offertes par les systèmes de gestion d’entrepôt.

Par exemple, Easy WMS, le WMS de Mecalux , permet de :

• Organiser autant d’inventaires dont le gestionnaire d’entrepôt a besoin et avec les caractéristiques dont il a besoin . Par exemple, il est possible de programmer des décomptes de conteneurs (palettes, cartons...) ou d’articles spécifiques.
• Limiter les zones de l’entrepôt dans lesquelles réaliser l’inventaire (calculs par emplacement).
• Établir des règles de priorité pour les produits en fonction de leurs paramètres logistiques ( niveau de rotation , coût unitaire, date d’expiration, numéro de lot...) pour pouvoir les sélectionner facilement et commencer l’inventaire par ceux les plus pertinents pour l’entreprise.
• Intégrer tous les types de dispositifs de scannage, qu’il s’agisse de terminaux radiofréquences ou de systèmes de voice picking , entre autres.
• Maintenir le contrôle maximum de l’entrepôt en activant un système d’inventaire permanent , afin que les informations sur le stock disponible soient mises à jour quotidiennement. Dans le cas d’Easy WMS, le module Supply Chain Analytics est responsable de la gestion de cet énorme volume de données.

Inventaire avec code-barres ou RFID ?

L’un des éléments qui conditionne le plus la réalisation d’un inventaire est le système d’identification , qui va du pistolet lecteur de code-barres traditionnel aux étiquettes RFID sophistiquées. Analysons ces deux options :

- Inventaire avec lecteurs de code-barres ou radiofréquence :

Le code-barres est le système d’identification le plus répandu pour son efficacité, son universalité et son faible coût de mise en œuvre. Le transfert d’informations entre le monde physique et numérique, qu’il s’agisse d’Excel ou de logiciels plus avancés, se fait à l’aide d’appareils qui scannent ces codes produits. De cette façon, il est essentiel qu’il y ait une ligne de vision directe entre le lecteur et la marchandise.

Le terminal de radiofréquence est également un lecteur de codes-barres auquel s’ajoute la possibilité de communiquer avec le logiciel de l’entrepôt à l’aide d’ondes de radiofréquence. Ainsi, l’opérateur peut recevoir des commandes et effectuer des contrôles directement au terminal, ce qui accélère la tâche.

- Inventaire avec des lecteurs d’étiquettes RFID :

L’implantation du système d’identification à l’aide d’ étiquettes RFID (Radio Frequency IDentification) représente une énorme avancée en matière de vitesse de comptage.

Cette technologie utilise des ondes radio pour émettre et recevoir des données liées à un objet. Étant donné qu’il s’agit de puces intégrées dans un autocollant, elles stockent une plus grande quantité d’informations , qui peut être modifiée pendant le parcours du produit à travers la Supply Chain.

En ce qui concerne les tâches liées à l’inventaire, l’un des principaux avantages est qu’il ne nécessite pas de vision directe entre l’étiquette et le dispositif. Ainsi, avec un simple passage du lecteur sur le conteneur, les données sont directement chargées dans le système.

Deux des grands obstacles qui ont entravé l’implémentation massive du système d’identification RFID sont, d’une part, le prix et, d’autre part, le manque de précision . Cependant, le marché a évolué et, en 2018, le coût moyen d’un capteur IoT tel que les radio-étiquettes est 200 % inférieur à celui de 2004, selon le Manufacturing Trends Report de Microsoft .

En outre, il existe déjà de nombreuses réussites et d’études qui démontrent que la technologie a clairement amélioré la précision des lectures. Une étude menée par l’organisation GS1 et le laboratoire RFID de l’Université d’Auburn a révélé que dans 70 % des commandes analysées, l’une ou l’autre erreur a été enregistrée en raison de l’utilisation de l’identification par code-barres, face à 0,01 % seulement des commandes gérées avec la RFID.

L’importance de réaliser un bon décompte de stock

L’objectif d’un contrôle adéquat des stocks est de maximiser les profits en minimisant les coûts de stockage, sans que cela ne nuise aux niveaux de service de l’installation et en améliorant le degré de satisfaction du client.

Des technologies telles que le logiciel de contrôle d’entrepôt et l’identification RFID contribuent à une plus grande précision tout au long du processus . Cependant, il y a encore du chemin à parcourir, car il existe toujours de nombreuses entreprises qui continuent à utiliser des méthodes plus manuelles pour faire des inventaires d’entrepôt.

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Nous expliquons ce qu’est un inventaire, son utilité, sa classification et comment le faire. En outre, ses avantages, ses inconvénients et divers exemples.

Qu’est-ce qu’un inventaire ?

Un inventaire est le classement détaillé des biens meubles et immeubles constituant le patrimoine commercial d’une personne ou d’une société . Les inventaires sont faits dans un certain laps de  temps .

Avec l’inventaire, grandes et petites entreprises gardent un contrôle exhaustif des marchandises et des ventes  qui se font pendant la période commerciale. A l’issue de cette période, l’entreprise obtient le bilan final et le compare avec celui des autres années pour tirer des  conclusions  et engager des actions commerciales en fonction du résultat.

Voir aussi : Gestion de la qualité

A quoi sert un inventaire ?

L’inventaire est utilisé dans les entreprises comme un  système de contrôle et d’enregistrement des bénéfices car il fournit  des informations sommaires et spécifiques  sur les actions d’ achat et de vente de  biens ou de services .

La relation directe entre l’inventaire et  la comptabilité  est le noyau central du  commerce , c’est pourquoi les entreprises doivent sans faute garder un contrôle tenace de leurs opérations. Grâce à l’inventaire, il est possible de connaître l’état actuel de l’entreprise et à partir de là, de prendre des décisions qui permettent de l’administrer et de la gérer de manière rentable.

Connaître la demande d’un produit est important pour effectuer des achats de matières premières ou de fournitures en gros et à moindre coût , ce qui permet de maintenir une production constante sans pénurie d’approvisionnement.

Types d’inventaires

Il existe différents types d’inventaires qui varient selon la taille ou la particularité de chaque entreprise et le type de production.

Selon sa forme :

• Inventaire des produits finis . Formé par des produits élaborés qui seront ou sont proposés à la vente.
• Inventaire des matières premières . Formé par des éléments qui, une fois traités, seront un produit.
• Inventaire des produits en  cours de fabrication  . Formé par des produits qui sont dans un processus intermédiaire, ils ne sont pas une matière première ou un produit fini, c’est-à-dire qu’ils sont en cours de réalisation ou de formation.

Selon l’instant :

• Inventaire initial. Réalisé avant le début des opérations dans une entreprise.
• Inventaire final. Fait par la société à la fin de chaque période comptable.

Selon la périodicité :

• Inventaire perpétuel. Il est géré technologiquement par le biais d’un logiciel de base de données . Les données sont mises à jour instantanément à chaque entrée ou sortie d’un produit.
• Inventaire périodique. Il est effectué par un comptage physique des marchandises à chaque période de temps.

Selon la logistique :

• Inventaire de réserve. Formé par cet excédent de production qui est utilisé en cas d’augmentation de la demande ou de défaillances dans le processus de production .
• Inventaire en transit. Formé par les produits qui ne sont pas encore arrivés dans l’entreprise car ils sont entre les mains des fournisseurs ou des transports .
• Inventaire des cycles. Constitué de marchandises ou de matières premières achetées en excès pour réduire le coût unitaire d’achat.
• Inventaire prévisionnel. Formé par la marchandise excédentaire qui est produite en période de faible demande pour approvisionner les périodes de forte demande.
• Inventaire de découplage. Il est utilisé entre deux processus dont le taux de productivité n’est pas synchronisé.

Comment construire un inventaire périodique ?

• Délimitez les produits à inventorier. Il est important d’établir quels produits vont être inventoriés afin de les retirer et de les isoler afin qu’ils ne se mélangent pas au reste de la marchandise. Une étagère ou une pièce spéciale peut être disponible pour l’inventaire.
• Choisissez une date. De nombreuses entreprises effectuent ce travail sur une base trimestrielle ou semestrielle et certaines ont intégré un inventaire perpétuel (après avoir fait un inventaire initial et téléchargé les informations dans un logiciel, les entrées et sorties de marchandises sont mises à jour automatiquement). Il est conseillé de choisir un jour où le magasin est fermé au public. Gardez à l’esprit que le processus peut prendre plus d’heures ou de jours que prévu.
• Embauchez des gens quand vous en avez besoin. Le processus d’inventaire est généralement un travail long et fastidieux, selon le nombre de pièces à inventorier, de la main- d’œuvre extérieure à l’entreprise ou à l’entreprise peut être embauchée pour effectuer les travaux. Ceci doit être pris en compte lors de la préparation du budget .
• Avoir des fournitures de bureau. Les articles de papeterie (étiquettes, stylos, feuilles) sont indispensables pour un travail soigné et ordonné. Les étiquettes peuvent être utilisées pour étiqueter les produits ou groupes de produits déjà inventoriés.
• Établir un code pour classer les différents types de marchandises. Il est recommandé d’attribuer un code à chaque produit, cela permettra à l’avenir de retrouver plus simplement les produits au sein du tableur.
• Choisissez une feuille de calcul ou un logiciel pour régler les données. Au fur et à mesure que la marchandise est comptée, les données sont saisies au crayon sur un tableur ou un tableur en ligne ou un logiciel permet de les consulter ultérieurement simplement et rapidement.  

Avantages et inconvénients de l’inventaire

• Il fonctionne comme un mécanisme d’ordre et de contrôle.
• Il est utilisé pour détecter la perte ou le vol.
• Il permet de connaître les niveaux de production.
• Il est utile de connaître la valeur d’une entreprise.
• Il permet de connaître la courbe de la demande et de la traiter.

Désavantages:

• Il nécessite une grande quantité de travail pour mener à bien le processus.
• Cela suppose un grand coût de stockage.
• Ça prend beaucoup de temps.

exemple d’inventaire

Continuer avec : Comptabilité analytique

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Les Étapes Essentielles pour un Inventaire Parfait

L'inventaire est une tâche cruciale pour de nombreuses entreprises, qu'elles soient petites ou grandes. C'est le processus par lequel une organisation évalue et répertorie tous ses biens, ses stocks et ses actifs. Un inventaire bien géré peut aider une entreprise à optimiser ses opérations, à prendre des décisions éclairées sur les achats et à assurer une gestion efficace des ressources. Dans cet article, nous allons explorer en détail comment faire un inventaire de manière efficace.

Table des matières

L'inventaire est une pratique commerciale essentielle qui consiste à identifier, classer et évaluer tous les biens d'une entreprise. Que vous soyez propriétaire d'une petite boutique ou directeur financier d'une grande entreprise, savoir comment faire un inventaire est fondamental pour la gestion de votre entreprise.

Pourquoi l'inventaire est-il important ?

L'inventaire présente de nombreux avantages pour une entreprise. Il permet de :

• Éviter les pénuries : En ayant une vue d'ensemble de vos stocks, vous pouvez éviter les ruptures de stock et satisfaire la demande des clients.
• Réduire les coûts : Une gestion efficace de l'inventaire évite le gaspillage et réduit les coûts de stockage.
• Prendre des décisions éclairées : Les données de l'inventaire vous aident à prendre des décisions stratégiques sur les achats, les ventes et les promotions.
• Optimiser la gestion des fournisseurs : Vous pouvez négocier de meilleures conditions avec vos fournisseurs lorsque vous avez une vue précise de vos besoins en matières premières.

Étapes pour réaliser un inventaire

Préparation.

Avant de commencer l'inventaire, il est essentiel de planifier et de préparer. Créez une équipe dédiée, déterminez les outils nécessaires et définissez un calendrier pour minimiser les perturbations dans vos opérations quotidiennes.

Collecte d'informations

Identifiez les emplacements de stockage, les zones de stockage et les unités de mesure pour chaque article. Vous devez également déterminer comment vous allez enregistrer les données, que ce soit manuellement ou à l'aide de logiciels.

Classification des articles

Classez les articles en catégories ou en groupes similaires. Cela facilitera l'enregistrement et l'analyse ultérieure des données d'inventaire.

Évaluation de la valeur

Déterminez la valeur de chaque article en utilisant la méthode appropriée, que ce soit le coût moyen, le coût spécifique ou la valeur marchande.

Enregistrement des données

Commencez à enregistrer les données d'inventaire conformément à la méthode que vous avez choisie. Assurez-vous que tout est précis et à jour.

Méthodes de gestion de l'inventaire

Il existe différentes méthodes de gestion de l'inventaire, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Les trois méthodes les plus courantes sont :

FIFO (First-In-First-Out)

Cette méthode suppose que les premiers articles entrés dans le stock sont les premiers à en sortir. Elle est utile pour les produits périssables.

LIFO (Last-In-First-Out)

À l'inverse de FIFO, cette méthode suppose que les derniers articles entrés sont les premiers à sortir. Elle peut avoir des avantages fiscaux.

Méthode ABC

Cette méthode classe les articles en fonction de leur valeur relative. Les articles de catégorie A sont les plus importants en termes de valeur, tandis que ceux de catégorie C ont moins d'importance.

Utilisation de la technologie

De nos jours, de nombreuses entreprises utilisent des logiciels de gestion de l'inventaire pour automatiser le processus et garantir une précision maximale. Ces outils peuvent suivre les mouvements de stock en temps réel et générer des rapports détaillés.

Les avantages d'un inventaire bien géré

Un inventaire bien géré présente de nombreux avantages, notamment :

• Réduction des coûts de stockage
• Prévention des ruptures de stock
• Amélioration de la rentabilité
• Meilleure planification des achats
• Gestion efficace des fournisseurs

Les défis courants de l'inventaire

Malgré ses avantages, la gestion de l'inventaire peut présenter des défis tels que la fraude, les erreurs humaines et les changements de demande. C'est pourquoi il est essentiel de maintenir une surveillance constante.

Comment organiser un inventaire de manière écologique ?

La gestion de l'inventaire peut également être respectueuse de l'environnement. Dans cette section, nous explorerons des méthodes pour organiser un inventaire tout en minimisant son impact sur la planète. De l'utilisation de matériaux recyclés à la réduction des déchets d'emballage, découvrez comment vous pouvez contribuer à la durabilité tout en gérant efficacement votre inventaire.

L'importance de la formation du personnel en matière d'inventaire

Votre personnel joue un rôle essentiel dans la gestion de l'inventaire. Dans ce texte, nous aborderons l'importance de la formation du personnel en matière d'inventaire. Comment pouvez-vous vous assurer que votre équipe comprend les meilleures pratiques en matière d'inventaire et peut contribuer efficacement à ce processus crucial ?

Optimisation de l'inventaire pour les entreprises en croissance

Les entreprises en croissance font face à des défis uniques en matière d'inventaire. Cette section examinera comment optimiser l'inventaire pour répondre aux besoins changeants des entreprises en expansion. Découvrez comment adapter votre stratégie d'inventaire pour soutenir une croissance réussie.

Gestion de l'inventaire pour les commerces de détail

Les commerces de détail ont des exigences spécifiques en matière d'inventaire en raison de leurs fluctuations saisonnières et des tendances de la mode. Ici, nous discuterons des meilleures pratiques pour la gestion de l'inventaire dans le secteur de la vente au détail. Comment pouvez-vous rester compétitif tout en maintenant un inventaire bien géré ?

L'avenir de la gestion de l'inventaire : La technologie de l'IdO

Le monde de la gestion de l'inventaire évolue rapidement grâce à l'Internet des objets (IdO). Dans ce texte, nous explorerons comment la technologie de l'IdO transforme la gestion de l'inventaire en permettant un suivi en temps réel et une automatisation avancée. Découvrez les avantages de l'IdO pour votre entreprise.

Quelques chiffres

Maintenant, quelques statistiques pertinentes pour la France en ce qui concerne la gestion de l'inventaire :

• Selon une étude récente, 68 % des entreprises françaises estiment que la gestion de l'inventaire est un facteur clé pour améliorer leur rentabilité.
• En France, la méthode de gestion d'inventaire la plus couramment utilisée est la méthode FIFO, avec une préférence marquée pour les entreprises de fabrication.
• Selon une enquête de 2022, les entreprises françaises ont constaté une réduction de 15 % de leurs coûts de stockage grâce à une gestion de l'inventaire plus efficace.
• Le marché français des logiciels de gestion de l'inventaire connaît une croissance annuelle de 8 %, soulignant la demande croissante pour des solutions technologiques avancées.
• Près de 40 % des entreprises en France envisagent d'investir davantage dans des technologies d'automatisation de l'inventaire au cours des deux prochaines années.

Ces chiffres soulignent l'importance croissante de la gestion de l'inventaire en France et la tendance à adopter des solutions technologiques pour une gestion plus efficace.

Faire un inventaire efficace est essentiel pour la réussite de toute entreprise. En suivant les étapes appropriées, en choisissant la méthode de gestion de l'inventaire la plus adaptée et en utilisant la technologie moderne, vous pouvez maximiser les avantages de l'inventaire tout en minimisant les défis.

1 - À quelle fréquence devrais-je réaliser un inventaire ?

Il est recommandé de faire un inventaire au moins une fois par an, mais cela dépend de la taille et de la nature de votre entreprise.

2 - Comment choisir la méthode de gestion de l'inventaire la plus appropriée ?

La méthode de gestion de l'inventaire dépend de votre type d'activité, de la valeur de vos articles et de vos objectifs. Consultez un expert en gestion de l'inventaire pour obtenir des conseils spécifiques.

3 - Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion de l'inventaire ?

Les logiciels de gestion de l'inventaire automatisent le processus, réduisent les erreurs humaines et fournissent des données en temps réel pour une prise de décision plus précise.

4 - Comment puis-je prévenir la fraude en matière d'inventaire ?

La prévention de la fraude implique des contrôles internes rigoureux, la surveillance des mouvements de stock et la formation du personnel.

5 - Où puis-je trouver des ressources pour m'aider à gérer mon inventaire ?

Vous pouvez trouver des ressources en ligne, des livres sur la gestion de l'inventaire et des consultants en gestion de l'inventaire pour vous aider à perfectionner vos compétences en matière d'inventaire.

Maintenant que vous avez une compréhension approfondie de la façon de faire un inventaire efficace, il est temps de mettre en pratique ces connaissances pour améliorer la gestion de votre entreprise.

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Inventaire : tout ce que vous devez savoir

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Un aperçu complet : grâce à l’inventaire, vous pouvez déterminer exactement tout ce qui appartient à votre entreprise. Tous les postes, soldes de compte et dettes sont indiqués dans ce document qui doit être établi régulièrement. Votre inventaire est également important pour un bilan correct. C’est la raison pour laquelle nous vous expliquons ce que l’on entend précisément derrière le mot inventaire et ce à quoi vous devez faire attention lorsque vous créez votre propre inventaire.

Le législateur attache une grande importance au registre d’inventaire : lorsque vous créez votre inventaire, vous devez travailler de manière correcte et complète sous peine de conduire à un bilan financier annuel incorrect. Dans le cadre d’un audit , l’exactitude de vos documents d’inventaire peut également être mise à l’épreuve. Si le bureau des impôts constate des incohérences, il peut considérer que la comptabilité est incorrecte et mettre en doute l’exactitude du bilan financier annuel. Cela peut entraîner des paiements d’impôts supplémentaires substantiels et, dans le pire des cas, être considéré comme une tentative de fraude.

L’inventaire : définition d’un terme

L’inventaire doit être mené en principe une fois par an. Vous comptez, mesurez ou pesez tous les actifs matériels et dressez la liste de vos actifs immatériels ainsi que toutes les dettes. Ainsi, l’inventaire représente la base de votre bilan financier annuel . Dans ce répertoire, vous n’énumérez pas seulement tous les articles par type et quantité, mais aussi par valeur. En totalisant tous les postes, vous obtenez la valeur totale actuelle de votre entreprise.

Ici, l’inventaire est présenté dans le contexte du droit commercial. Le droit civil est également familier avec le terme « inventaire » : dans ce sens, on entend par là des groupes d’objets à l’intérieur d’une localité définie. S’il est loué, l’inventaire correspondant fait également partie du contrat de location.

En plus des inventaires réguliers, il existe aussi des raisons imprévues poussant à créer un inventaire complet : si vous reprenez une entreprise ou bien en créez une nouvelle, un inventaire complet est alors obligatoire. C’est ainsi que vous déterminez la valeur de votre entreprise. Par conséquent, vous devez également prendre cette mesure si la composition de l’actionnariat change (en quittant ou en rejoignant la société) ou si vous abandonnez ou vendez la société.

Puisque les immobilisations incorporelles mais aussi corporelles doivent être prises en compte dans l’inventaire, vous devez recourir à diverses sortes d’inventaires physique  : utilisez un inventaire physique pour enregistrer tous les objets physiques de votre entreprise. Les matières premières, les équipements et les machines de production, par exemple, entrent dans cette catégorie. Ceux-ci sont comptés, mesurés ou pesés. Dans des cas exceptionnels, vous pouvez également estimer, par exemple, si de grandes quantités de matières en vrac appartiennent à l’entreprise. En plus de ces éléments, d’autres actifs (ou non-actifs) sont également inclus dans l’inventaire, par exemple les soldes de comptes et les dettes. Pour ce faire, vous exécutez un stock théorique : vous utilisez des pièces (telles que les extraits de compte bancaire) pour vérifier les valeurs comptables, qui doivent être en cohérence avec la comptabilité.

L’inventaire est un relevé complet des actifs et passifs qui font partie de l’entreprise à la date du bilan. Le relevé de l’inventaire montre ainsi ce qui doit se trouver réellement dans votre entreprise et pas seulement d’après la comptabilité.

Création d’un inventaire

L’inventaire se divise en trois catégories :

• Capital propre

Les « actifs », quant à eux, comprennent les actifs immobilisés et les actifs circulants . Le premier se réfère à tous les éléments qui font partie intégrante de votre entreprise, par exemple les terrains et les machines. Les actifs circulants, en revanche, comprennent des postes qui ne sont dans l’entreprise que pour une courte période, comme les matières premières. Cela comprend également les produits finis ou semi-finis qui sont encore en service le jour de l’inventaire et qui n’ont pas encore été vendus. Le deuxième point de votre annuaire est la dette (les passifs) : toutes les obligations que vous n’avez pas encore réglées sont incluses ici. Ceci comprend également les factures à court terme qui doivent encore être payées. En outre, les capitaux d’emprunt (par exemple, les prêts bancaires) dans l’entreprise font partie de la dette.

Enfin, vous obtenez le capital propre en calculant les deux domaines. Il représente votre actif net qui résulte de la différence entre l’actif et le passif. Il s’agit du capital que votre entreprise lève elle-même. Si le capital propre est positif, il apparaîtra comme passif dans le bilan. Si vos dettes dépassent vos actifs et que vos fonds propres sont donc négatifs (c’est-à-dire manquants), ils figurent alors à l’actif du bilan.

Lors de la conception de votre relevé d’inventaire, vous devez également faire attention à certaines règles de structuration :

• Tous les articles doivent être numérotés.
• Vous divisez également les immobilisations de votre liste en actifs circulants et immobilisés.
• De plus, vous triez vos actifs en augmentant la liquidité : cela signifie que les éléments que vous pouvez ensuite convertir en crédits sont listés à la fin.
• Vous divisez les dettes à court terme et à long terme. Ici, vous pouvez trier par date d’échéance.

Lors de la création de l’inventaire, le principe de clarté s’applique également : votre liste doit être ordonnée, claire et par-dessus tout vérifiable. Même des tiers non impliqués, tels que les auditeurs par exemple, doivent être en mesure de retracer vos dossiers. Cependant, une liste d’inventaire bien structurée est également utile pour vous, puisqu’elle sert de base à votre bilan. Vous vous facilitez ainsi le travail si vous procédez déjà correctement à l’inventaire. Veillez également au bon stockage de votre inventaire : vous êtes tenus de conserver vos listes d’inventaire minimum 10 ans.

afin que votre liste d’inventaire finale prenne moins de place, vous pouvez stocker la liste exacte des sous-domaines dans des répertoires séparés.

De l’inventaire au bilan

L’inventaire est la base de votre bilan. Cela signifie que les résultats de la liste d’inventaire sont inclus dans le bilan, mais pas dans la liste d’inventaire complète. Bien qu’il soit impératif de spécifier tous les postes individuellement lors de l’énumération des actifs et des passifs, vous fusionnez plusieurs postes du bilan. Vous présentez les actifs sous une forme comprimée .

De plus, la structure des deux documents diffèrent également : l’inventaire apparaît comme une simple liste, mais un bilan comme un compte. Il s’agit d’une comparaison sommaire de l’actif et du passif. Les spécifications de quantité des postes sont également omises, seules les valeurs sont significatives pour le bilan. Enfin, si l’entreprise est légalement obligée de le faire, les bilans sont également destinés à la publication.

Inventaire : un exemple

Pour une meilleure compréhension, nous vous donnons un exemple de la façon dont un inventaire est structuré correctement. Bien entendu, chaque inventaire doit être adapté aux conditions de l’entreprise. Dans ce cas, nous montrons l’inventaire d’une entreprise de menuiserie fictive.

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Réaliser son inventaire avec brio : Les 3 étapes à respecter impérativement

Vous n’êtes pas sans savoir que l’inventaire est une partie de votre activité que vous devez gérer sur le bout des doigts !

Pour vous aider à comprendre tous les principes relatifs à cette caractéristique de la comptabilité, découvrez tout de suite les règles élémentaires de base pour réussir un inventaire, et surtout, les 3 étapes qui vous permettront d’y parvenir avec brio.

1.  Les règles élémentaires de l’inventaire 

L’inventaire est une procédure interne de gestion des stocks qui permet de comptabiliser le nombre exact de marchandises et de produits finis présents dans votre entrepôt ou magasin à un instant T.

Comme l’exige le Code du commerce, l’inventaire comptable est une obligation légale , et de ce fait, vous êtes tenu de recenser le patrimoine de votre société au minimum une fois par an .

Cependant, rien ne vous empêche de réaliser un comptage de vos produits au cours de l’année ; cela vous permettra d’ailleurs de faire le point sur l’écoulement de vos matières premières afin d’éviter les potentielles ruptures de stock et d’être en adéquation avec votre stock final et les données stockées dans votre logiciel de gestion des stocks.

L’utilisation d’un simple tableur ou de votre logiciel de comptabilité vous permettra de valoriser très facilement ces éléments.

Quel que soit le type d’inventaire réalisé , les étapes à suivre seront toujours les mêmes ! Néanmoins, la réussite d’un inventaire dépendra du respect de certaines règles de base , à savoir :

• la préparation ;
• l’identification ;
• la méthode ;
• le double comptage ;
• la finalisation.

Afin de constater les éventuelles anomalies de stock entre la réalité et le stock enregistré dans votre logiciel, vous pouvez avoir recours à différentes méthodes :

• l’inventaire manuel  : il s’agit de la méthode la plus rapide si vous disposez de peu de produits à contrôler ;
• l’inventaire par lecteur de codes-barres  : cette méthode peut être très appréciée et très pratique pour les commerçants qui disposent déjà d’une « douchette » pour scanner leurs produits. Grâce à la connexion entre l’ordinateur portable et la « douchette », vous n’aurez qu’à vous déplacer dans les rayons pour biper vos marchandises, le logiciel s’occupera ensuite de contrôler et de gérer les anomalies ;
• l’inventaire via un appareil spécifique  : la plupart de ces appareils sont mobiles et contrairement aux lecteurs de codes-barres, ne nécessitent pas d’être reliés à un appareil secondaire. Après la saisie de vos marchandises, vous n’aurez plus qu’à brancher l’appareil à votre ordinateur, qui procédera à la récupération du fichier de codes-barres.

2. Comment procéder ? Les 3 étapes d’un bon inventaire 

Plus vos stocks sont importants, plus ils nécessitent du temps et de l’organisation dans la mise en œuvre de l’inventaire.

Pour vous assurer un comptage exemplaire et réussir votre inventaire, suivez ces quelques étapes simples au pied de la lettre !

Étape 1 – La préparation 

– Faites un planning précis du jour où vous souhaitez réaliser l’inventaire.

– Déterminez les employés requis pour exécuter cette tâche.

– Formez vos salariés sur la procédure à suivre.

– Cessez tous mouvements de stocks, et dans la mesure du possible, prévoyez la fermeture de votre boutique ou faites votre inventaire en dehors des heures d’ouverture.

– Mettez de l’ordre dans votre magasin ou entrepôt. Par la même occasion, profitez-en pour faire un brin de ménage.

– Vérifiez quelques jours en amont que vos étiquetages soient correctement marqués.

– N’hésitez pas à baliser les zones de travail.

– Munissez-vous du matériel nécessaire pour sa bonne réalisation : lecteurs codes-barres, stylos, blocs-notes, balances, couteaux, scotch, etc.

Étape 2 – La mise en œuvre 

– Donnez à votre équipe de comptage vos procédures d’inventaire.

– Déterminez un responsable d’inventaire pour les éventuelles questions.

– Déléguez cette tâche à un fournisseur externe si vous ne pensez pas avoir les compétences pour le réaliser vous-même ou si vous ne disposez pas du matériel nécessaire ; user de cette méthode peut parfois s’avérer plus rentable.

Étape 3 – La clôture 

– Regroupez toutes vos feuilles de comptage, le cas échéant.

– Enregistrez les écarts d’inventaire.

– Transférez les pièces manquantes vers les comptes corrects.

3.  Bonus : que se passe-t-il après l’inventaire ? 

Une fois ces 3 étapes réalisées, que doit-on faire ?

L’inventaire des stocks met en évidence ce que l’on appelle dans le jargon « une démarque » , c’est-à-dire un ensemble d’anomalies sur vos produits finis ou marchandises.

Elles sont généralement classées selon 2 types :

• une démarque connue,  qui correspond à des produits absents de votre stock, mais dont la cause est clairement identifiée : casse, vols identifiés… ;
• une démarque inconnue,  qui correspond à des produits qui devraient être dans votre stock, mais qui n’y sont pas pour des raisons inconnues : oublis, erreurs, mauvaise identification ou étiquetage, etc.

Ce deuxième point ne doit pas être pris à la légère et nécessitera de votre part la mise en place d‘actions afin de les réduire au maximum. En effet, comme chacun le sait, la présence d’un trou injustifié dans un stock est une énorme perte d’argent pour l’entreprise !

Réaliser un inventaire n’a rien de très compliqué.

Grâce à une bonne méthodologie, à une équipe formée sur qui vous pouvez compter et à des outils de gestion adaptés, vous devriez réussir à coup sûr et avec brio cette étape indispensable et obligatoire de votre bilan comptable annuel.

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Modèles d’inventaire gratuits pour Excel

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Une gestion efficace d’inventaire est vitale pour tout entrepreneur, mais celle-ci est tout aussi utile à la maison. Que vous souhaitiez faire un inventaire pour l’assurance, faire le suivi de vos possessions personnelles en garde-meuble, ou que vous prévoyiez la quantité de nourriture et de boissons nécessaires pour un événement, un suivi d’inventaire peut vous aider à rester organiser.   Les entreprises peuvent mener leurs opérations sans encombre en gérant le stock pour éviter un surplus et en faisant un inventaire qui leur permet de voir quels produits se vendent le mieux.   

Pour vous faire économiser du temps et de l’argent, nous avons recueilli les modèles principaux d’inventaire pour Microsoft Excel, qui peuvent tous être téléchargés gratuitement. Ils sont simples d’utilisation, peuvent être personnalisés pour s’adapter à vos besoins ou aux besoins de votre entreprise et de vos projets, et sont compatibles avec Excel 2007 et 2013. Vous apprendrez également comment utiliser des modèles d’inventaire dans Smartsheet, un outil de gestion du travail en ligne plus simple d’utilisation et plus robuste qu’Excel.

Quel est le bénéfice d’utiliser des modèles pour réaliser vos inventaires ?

Les modèles gratuits ci-dessous variant selon que vous gériez des biens pour votre entreprise, des possessions personnelles, un inventaire de nourriture, ou tout autre type d’inventaire. Mais voici quelques-uns des avantages qui peuvent être dérivés de l’utilisation de modèles pour la gestion d’inventaire :

•    Visualisez les niveaux actuels d’inventaire : Un modèle peut fournir l’accès simple aux quantités de divers produits actuellement en stock, qui est une première étape vitale pour bien diriger vos opérations.   •    Gérez les nouvelles commandes : Faire un suivi d’inventaire vous permettra d’identifier de façon précise les nouvelles commandes de produits ainsi que les articles qui sont discontinués.    •    Créez des statistiques de vos affaires : Visualisez les comportements de ventes, identifiez les produits qui se vendent le mieux, et faites le suivi de vos fournisseurs principaux.    •    Protégez vos investissements : Ceci s’applique aux usagers à la maison recherchant une assurance pour couvrir leurs biens personnels ainsi qu’aux entreprises faisant le suivi de leur matériel informatique, de leurs outils et de leurs équipements ou de leurs marchandises. Savoir ce que vous avez en stock, où tout se trouve, et la valeur de ce stock vous facilitera la gestion de vos articles et vous informera des délais de commande et de mise à jour.    •    Économisez du temps et de l’argent : Tout particulièrement pour les petites entreprises, un modèle facilite l’organisation des données, un accès rapide aux détails sur les produits et les commandes, et un format personnalisable qui évolue en fonction de vos affaires.

Modèle d’inventaire à la maison

En cas de catastrophe naturelle, d’incendie ou de vol, avoir une feuille d’inventaire de maison peut bien vous simplifier la vie. Il est déjà suffisamment difficile de subir une épreuve traumatique et de perdre des biens personnels sans devoir en plus se souvenir de quels articles ont été perdus et quelle en était leur valeur. Ce modèle d’inventaire de maison vous aide à documenter vos biens, y compris leurs marques, leurs numéros de série, leur prix d’achat, et leur valeur actuelle. La feuille inclut une colonne pour le lieu, de façon à ce que les articles puissent être organisés en fonction de chaque pièce de votre maison. Il y a aussi des champs pour les informations d’assurance pour que vous puissiez facilement accéder  à votre numéro de police et à votre agent d’assurance.

‌ Téléchargez le modèle d’inventaire de maison

Modèle simple de contrôle d’inventaire

Simple et facile à utiliser, ce modèle simple de contrôle d’inventaire est parfait pour une petite entreprise ou tout entreprise qui n’a pas besoin de documentation compliquée pour gérer un inventaire. Visualisez l’inventaire par nom d’article, description, ou numéro d’identification ainsi que par prix unitaire. Faites le suivi de la quantité totale et de la valeur de votre inventaire actuel, des dates de nouvelles commande, et des articles discontinués. La conception claire de ce modèle rend la gestion d’inventaire très simple. Ainsi que pour tous les modèles d’inventaire pour Excel inclus sur cette page, les colonnes peuvent être personnalisées pour votre entreprise, et les calculs sont réalisés pour vous grâce à des formules.

  Téléchargez le modèle simple de contrôle d'inventaire

Modèle d’inventaire de stock

Si vous gérez du stock pour un commerce de détail ou du matériel qui sera utilisé dans l’industrie, vous savez combien la gestion d’inventaire est critique pour maximisez les ventes et la productivité. Ce modèle de contrôle d’inventaire de stock peut vous aider à identifier la période critique à laquelle le stock doit être commandé, à réduire l’excès d’inventaire, à accéder aux informations sur les fournisseurs, et à situer facilement les articles stockés. Une grande entreprise aura besoin d’une base de données plus sophistiquée pour faire le suivi de l’inventaire, mais une société plus petite bénéficiera de la facilité et du niveau de détail de ce modèle. Il permet de voir le cycle complet de votre stock, y compris les articles en souffrance.

  Téléchargez le modèle de contrôle d'inventaire de stock

Modèle de suivi d’articles

Faites le suivi des biens de votre société tel que le matériel informatique, l’équipement qui doit être maintenu, et les outils grâce à ce modèle de suivi d’articles. Il s’agit d’un système simple de suivi d’article pour les petites sociétés, mais il vous permet de voir, non seulement la quantité et la valeur de vos biens, mais aussi les dates de garantie, les informations sur les fournisseurs, leur emplacement, les numéros de série, et bien plus. Pour modifier le modèle, enlevez simplement toute colonne dont vous n’avez pas besoin, ou ajoutez de nouvelles colonnes pour améliorer votre organisation et accroître la quantité de détail.

  Téléchargez le modèle de suivi d'articles

Modèle de suivi d’inventaire de logiciel

Les professionnels des TI peuvent économiser du temps grâce à ce modèle de suivi d’inventaire de logiciel. Faites le suivi de vos logiciels et de votre matériel informatique, des dates d’expiration de vos licences, et des mises à jour pour simplifier la gestion d’inventaire d’équipement informatique. Ce modèle est spécifiquement dédié au suivi de logiciels, ce qui le sépare d’autres feuilles d’inventaire de biens. Vous pouvez facilement trouver où certains logiciels sont installés, accéder aux informations sur les fournisseurs et l’achat, et voir les dates de renouvellement des licences.

  Téléchargez le modèle d'inventaire de logiciels

Modèle d’inventaire d’équipement

Si votre entreprise utilise des équipements coûteux, utilisez ce modèle gratuit pour faire le suivi de la valeur, de la condition, et de l’emplacement de l’inventaire de votre équipement. Faites le suivi des coûts d’opération, de dépréciation, des niveaux de prêts, et plus. Avoir toute cette information facilement accessible vous aidera à savoir quand il est temps de mettre à jour l‘équipement, quels équipements sont les plus utilisés, lesquels sont les plus chers à opérer, et où l’équipement est stocké. Renforcez votre efficacité opérationnelle et économisez de l’argent en faisant un suivi précis de l’inventaire de votre équipement, y compris son utilisation et ses coûts.

  Téléchargez le modèle d'inventaire d'équipement

Modèle d’inventaire de nourriture

Ce modèle gratuit est conçu spécifiquement pour faire le suivi de stock de nourriture. Les restaurants et les traiteurs peuvent organiser leur inventaire en fonction des catégories de produit, telle que la viande, les légumes, ou les desserts, et facilement voir la quantité actuelle de stock de nourriture et les coûts d’inventaire.

  Téléchargez le modèle d'inventaire de nourriture

Modèle d’inventaire personnel

 Ainsi que le modèle d’inventaire de maison ci-dessus, ce modèle vous permet d’enregistrer vos possessions personnelles pour que vous soyez prêt en cas de désastre naturel ou d’autre cas d’urgence. Un modèle d’inventaire personnel est utile aussi pour faire le suivi de collections personnelles tels que de multimédia, d’œuvres d’art, de livres, et d’autres objets de collection. Le modèle vous permet de classer vos objets personnels, de décrire leur condition, et de documenter leur valeur. Puisque qu’il s’agit d’un modèle Excel gratuit créé pour vous, c’est une façon simple de faire le suivi de vos objets de valeur.

  Téléchargez le modèle d'inventaire personnel

Découvrez un modèle simple d’inventraire dans Smartsheet

Donnez à vos employés les moyens de se dépasser grâce à une plateforme flexible conçue pour répondre aux besoins de votre équipe, et capable de s'adapter quand ces besoins changent. La plateforme Smartsheet facilite la planification, la capture, la gestion et la création de rapports sur le travail depuis n'importe où, ce qui permet à votre équipe d'être plus efficace et d'accomplir plus. Créez des rapports sur les métriques clés et obtenez de la visibilité en temps réel quant au travail grâce aux rapports de synthèse, aux tableaux de bord et aux flux de travail automatisés conçus afin d'aider votre équipe à rester connectée et informée. Quand les équipes bénéficient de clarté quant au travail en cours, elles peuvent accomplir bien plus dans le même temps. Essayez Smartsheet gratuitement, dès aujourd'hui.

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Inventaire comprendre l importance de l inventaire dans un bilan

1. introduction à l'inventaire dans un bilan, 2. types d'inventaire, 3. importance de la gestion des stocks, 4. impact de l'inventaire sur les états financiers, 5. méthodes d'évaluation des stocks, 6. fifo vs lifo inventory valuation, 7. ratio de roulement des stocks, 8. gestion de l'obsolescence des stocks, 9. conclusion et plats à emporter, inventaire: comprendre l'importance de l'inventaire dans un bilan.

L'inventaire est un élément important du bilan d'une entreprise, et il est essentiel de comprendre son importance dans les rapports financiers.L'inventaire est les marchandises qu'une entreprise détient à la vente dans le cours normal des affaires ou dans le processus de production.Il s'agit d'un élément essentiel du bilan, et il est essentiel de le gérer efficacement pour s'assurer qu'il ne devient pas une responsabilité pour l'entreprise.L'inventaire peut être un actif ou un passif important pour une entreprise, selon la façon dont il est géré.Du point de vue de l'information financière, l'inventaire est essentiel car il peut affecter la rentabilité, la liquidité et la solvabilité d'une entreprise .

Pour mieux comprendre l'importance de l'inventaire dans un bilan, considérez les points suivants:

1. Définition de l'inventaire: L'inventaire, également connu sous le nom de stock, est les marchandises qu'une entreprise détient à la vente dans le cours normal des affaires ou dans le processus de production.Il comprend les matières premières, le travail en cours et les produits finis .

2. Types d'inventaire: Il existe trois types d'inventaire: les matières premières, le travail en cours et les produits finis .Les matières premières sont les matériaux qu'une entreprise utilise pour produire ses produits.Le travail en cours est un inventaire qui est en train d'être fabriqué mais n'est pas encore terminé.Les produits finis sont des stocks prêts à vendre.

3. Importance de l'inventaire: l'inventaire est un élément essentiel du bilan d'une entreprise car il affecte la rentabilité, la liquidité et la solvabilité d'une entreprise.La valeur de l'inventaire est incluse dans le calcul des actifs d'une entreprise, et elle peut également affecter le calcul du passif d'une entreprise.

4. méthodes d'évaluation des stocks : Il existe différentes méthodes de valorisation des stocks , y compris le premier-in, le premier out (FIFO), le dernier-in, le premier out (LIFO) et le coût moyen pondéré.Chaque méthode présente ses avantages et ses inconvénients , et le choix de la méthode peut affecter les états financiers d'une entreprise .

5. Importance de la gestion des stocks : une gestion efficace des stocks est essentielle pour garantir que l'inventaire ne devient pas une responsabilité pour l'entreprise.Une mauvaise gestion des stocks peut conduire à des stocks, à des stocks excédentaires et à des dédouts, ce qui peut avoir un impact négatif sur la rentabilité et la liquidité d'une entreprise.

L'inventaire est un élément crucial du bilan d'une entreprise, et il est essentiel de le gérer efficacement pour s'assurer qu'il ne devient pas une responsabilité.Comprendre l'importance des stocks dans les rapports financiers peut aider les entreprises à prendre des décisions éclairées sur leurs pratiques de gestion des stocks .En évaluant correctement les stocks et en le gérant efficacement, les entreprises peuvent améliorer leur rentabilité , leur liquidité et leur solvabilité.

Introduction à l'inventaire dans un bilan - Inventaire comprendre l importance de l inventaire dans un bilan

La gestion des stocks est un aspect essentiel de toute entreprise, quelle que soit sa taille ou l'industrie dans laquelle elle opère. L'inventaire est défini comme le stock de biens qu'une entreprise détient aux fins de la vente ou de l'utilisation dans le processus de production.Il est considéré comme un actif au bilan, et il est crucial de connaître les différents types d'inventaire qu'une entreprise peut contenir.Les types d'inventaire effectués par l'entreprise peuvent varier en fonction de la nature de l'entreprise.Par exemple, un magasin de détail peut transporter un inventaire de produits finis , tandis qu'une entreprise fabrication peut avoir des matières premières, un travail en cours et des stocks de produits finis .

Comprendre les différents types d'inventaire est crucial car il aide les entreprises à gérer efficacement leurs niveaux d'inventaire.Voici quelques types communs d'inventaire:

1. Inventaire des matières premières: Il s'agit de l'inventaire qui se compose des matériaux de base utilisés dans le processus de production.Par exemple, dans une entreprise de fabrication de meubles, l'inventaire des matières premières comprendrait du bois, des ongles, des vis, de la peinture et d'autres matériaux utilisés pour fabriquer des meubles.

2. Inventaire de travail en cours: Ce type d'inventaire comprend des biens qui sont en train d'être fabriqués mais qui ne sont pas encore terminés.Par exemple, dans une entreprise de fabrication de voitures, l'inventaire de travail en cours comprendrait des voitures qui sont en train d'être assemblées.

3. Inventaire des produits finis: c'est l'inventaire qui est prêt à vendre aux clients.Par exemple, dans un magasin de vêtements, l'inventaire des produits finis comprendrait des vêtements prêts à afficher et à vendre.

4. Inventaire de maintenance, de réparation et d'exploitation (MRO): Ce type d'inventaire comprend des articles utilisés dans le processus de production mais qui ne sont pas directement utilisés dans le produit final.Par exemple, dans une usine de fabrication, l'inventaire MRO comprendrait des outils, des équipements et des fournitures utilisés pour maintenir la ligne de production en marche.

5. Inventaire de consignation: Il s'agit de l'inventaire qui est détenu par une entreprise mais qui appartient à une autre entreprise.Par exemple, un concessionnaire automobile peut contenir l'inventaire de consignation d'un constructeur automobile.Le fabricant est propriétaire de l'inventaire jusqu'à ce qu'il soit vendu à un client.

Comprendre les différents types d'inventaire est crucial pour les entreprises afin de gérer efficacement leurs niveaux d'inventaire.En connaissant les types d'inventaire, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur le montant des stocks à transporter, quand commander plus d'inventaire et la quantité de commande.Ceci, à son tour, peut aider les entreprises à minimiser les coûts et à maximiser les bénéfices.

Types d'inventaire - Inventaire comprendre l importance de l inventaire dans un bilan

La gestion des stocks est un aspect essentiel de toute entreprise qui traite des produits physiques.L'inventaire fait référence aux marchandises ou aux matériaux qu'une entreprise détient aux fins de la revente ou de l'utilisation dans le processus de production.La gestion des stocks est cruciale car elle aide les entreprises à maintenir des niveaux optimaux d'inventaire, à éviter les stocks et à réduire le risque de sursaut.Une gestion efficace des stocks garantit qu'une entreprise a les bons produits disponibles au bon moment, dans les bonnes quantités et au bon coût.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la gestion des stocks est essentielle pour les entreprises.D'une part, il aide les entreprises à maintenir la satisfaction des clients en s'assurant que les produits sont disponibles lorsque les clients en ont besoin.Par exemple, si un magasin de détail manque d'un article populaire, il peut entraîner la perte de ventes et potentiellement aliéner les clients.De plus, la gestion des stocks aide les entreprises à réduire les coûts associés à un inventaire excédentaire.Tenir trop d'inventaire peut lier des ressources précieuses, telles que l'espace d'entrepôt et le capital, qui pourraient être utilisées à d'autres fins.

Pour aider les entreprises à mieux comprendre l'importance de la gestion des stocks, voici quelques points clés à garder à l'esprit :

1. Niveaux d'inventaire optimaux: Une gestion efficace des stocks consiste à trouver le bon équilibre entre avoir suffisamment d'inventaire pour répondre à la demande et ne pas avoir trop d'inventaire qui peut entraîner des déchets ou une obsolescence.En utilisant un logiciel de gestion des stocks , les entreprises peuvent suivre les niveaux d'inventaire en temps réel et ajuster leurs commandes en conséquence.

2. Contrôle des coûts: la gestion des stocks peut aider les entreprises à contrôler les coûts associés aux stocks, tels que le stockage, la manutention et l'assurance.En réduisant le montant des stocks, les entreprises peuvent libérer des espèces qui peuvent être utilisées dans d'autres domaines de l'entreprise.

3. Évitez les stocks: les stocks se produisent lorsqu'une entreprise manque d'un produit que les clients souhaitent acheter.Cela peut entraîner la perte de ventes et des dommages à la réputation de l'entreprise.En utilisant des techniques de gestion des stocks telles que les actions de sécurité, les entreprises peuvent éviter les stocks et s'assurer qu'ils ont toujours suffisamment d'inventaire pour répondre à la demande.

4. Obsolescence: conserver l'inventaire pendant trop longtemps peut entraîner l'obsolution ou obsolète des produits.Cela peut entraîner des pertes importantes pour les entreprises.En utilisant des techniques de gestion des stocks telles que le premier-in, la première sortie (FIFO) ou le dernier-in, First-Out (LIFO), les entreprises peuvent s'assurer qu'elles utilisent ou vendent leur inventaire avant de devenir obsolète.

La gestion des stocks est un aspect essentiel de toute entreprise qui traite des produits physiques.Une gestion efficace des stocks peut aider les entreprises à maintenir des niveaux d'inventaire optimaux, à contrôler les coûts, à éviter les stocks et à réduire le risque d'obsolescence.En mettant en œuvre des logiciels et techniques de gestion des stocks, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles ont toujours les bons produits disponibles au bon moment, dans les bonnes quantités et au bon coût.

Importance de la gestion des stocks - Inventaire comprendre l importance de l inventaire dans un bilan

L'inventaire est un élément important des états financiers d'une entreprise, en particulier dans le bilan.C'est un élément essentiel d'une entreprise qui doit être gérée correctement, enregistrée avec précision et appréciée correctement.La gestion des stocks est cruciale pour la rentabilité et le succès d'une entreprise.Comprendre l'impact de l'inventaire sur les états financiers peut aider les entreprises à prendre des décisions éclairées sur leurs pratiques de gestion des stocks.

Du point de vue d'un comptable , l'inventaire est un actif actuel qui apparaît au bilan .La valeur de l'inventaire est déterminée par son coût, qui comprend le prix d'achat, le coût du transport et d'autres dépenses connexes.Le coût des marchandises vendues (COG) est calculé en soustrayant l'inventaire de fin de l'inventaire débutant, en ajoutant le coût des achats effectués pendant la période, puis en soustrayant tout retour d'achat ou allocations.COGS est une dépense qui apparaît sur le compte de résultat et est utilisée pour calculer le bénéfice brut de l'entreprise.

Du point de vue d'un investisseur , le chiffre d'affaires des stocks est une mesure importante qui mesure la rapidité avec laquelle une entreprise vend son inventaire.Un taux de rotation des stocks élevé indique qu'une entreprise vend son inventaire rapidement et efficacement.D'un autre côté, un ratio de rotation des stocks faible peut indiquer qu'une entreprise détient trop d'inventaire, ce qui peut égaliser le fonds de roulement et augmenter les coûts de détention.Un ratio de roulement des stocks élevé peut être attrayant pour les investisseurs, car il suggère que la société gère efficacement ses stocks et génère de solides ventes.

Voici quelques points clés pour comprendre l'impact de l'inventaire sur les états financiers:

1. L'inventaire affecte le bilan: l'inventaire est un actif actuel qui apparaît au bilan et est utilisé pour calculer le fonds de roulement de l'entreprise.Il est important de gérer attentivement les niveaux d'inventaire pour éviter de lier trop de fonds de roulement ou de manquer de stock.

2. L'inventaire affecte le compte de résultat: Le coût des marchandises vendues (COGS) est une dépense qui apparaît dans le compte de résultat et est utilisée pour calculer le bénéfice brut de la Société.La valeur de l'inventaire affecte le calcul des COG, il est donc crucial d'enregistrer avec précision les valeurs d'inventaire.

3. Le chiffre d'affaires des stocks est une mesure clé: le chiffre d'affaires des stocks mesure la rapidité avec laquelle une entreprise vend son inventaire.Il est calculé en divisant le coût des marchandises vendues par la valeur moyenne des stocks.Un taux de rotation des stocks élevé indique qu'une entreprise gère efficacement son inventaire, tandis qu'un ratio faible peut indiquer qu'une entreprise détient trop d'inventaire.

4. L'inventaire obsolète peut être un problème: l'inventaire obsolète est un inventaire qui ne peut plus être vendu et a peu ou pas de valeur.Il peut lier le fonds de roulement et occuper un espace de stockage précieux.Pour éviter cela, il est important de gérer attentivement les stocks et d'examiner régulièrement les niveaux d'inventaire.

Comprendre l'impact de l'inventaire sur les états financiers est crucial pour les entreprises afin de gérer efficacement leurs niveaux d'inventaire.En gérant les niveaux d'inventaire, en enregistrant les valeurs d'inventaire avec précision et en surveillant le chiffre d'affaires des stocks, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles utilisent efficacement leurs ressources et générent des bénéfices solides.

Impact de l'inventaire sur les états financiers - Inventaire comprendre l importance de l inventaire dans un bilan

L'évaluation des stocks est un aspect crucial des états financiers d'une entreprise, en particulier dans le bilan.L'évaluation des stocks détermine le coût des marchandises vendues, le bénéfice brut et, finalement, le revenu net d'une entreprise .Il est important d'avoir une compréhension claire des différentes méthodes d'évaluation des stocks, car elle peut avoir un impact important sur les états financiers d'une entreprise.Il existe différentes méthodes d'évaluation des stocks disponibles et chaque méthode présente ses avantages et ses inconvénients.

1. First-in, First-Out (FIFO): Cette méthode d'évaluation des stocks suppose que les premiers articles achetés sont les premiers à être vendus.En vertu de la FIFO, le coût de l'inventaire le plus ancien est utilisé pour calculer le coût des marchandises vendues , et le coût du dernier inventaire est utilisé pour calculer l'inventaire de fin.Cette méthode est couramment utilisée dans les entreprises qui vendent des produits périssables ou sensibles au temps, tels que la nourriture ou l'électronique, car il garantit que le plus ancien stock est vendu en premier.

2. Last-in, First-Out (LIFO): Cette méthode d'évaluation des stocks suppose que les derniers articles achetés sont les premiers à être vendus.Sous LIFO, le coût du plus récent stock est utilisé pour calculer le coût des marchandises vendues, et le coût du plus ancien inventaire est utilisé pour calculer l'inventaire de fin.Cette méthode est couramment utilisée dans les industries où les coûts d'inventaire augmentent, car il permet de vendre les articles les plus coûteux en premier, entraînant une baisse des revenus imposables.

3. Coût moyen pondéré: cette méthode d'évaluation des stocks calcule le coût moyen de tous les articles d'inventaire.Sous le coût moyen pondéré, le coût total des marchandises disponibles à la vente est divisé par le nombre total d'unités disponibles à la vente, entraînant le coût par unité.Le coût par unité est ensuite multiplié par le nombre d'unités vendues pour calculer le coût des marchandises vendues .Cette méthode est couramment utilisée dans les industries où les coûts des stocks sont relativement stables.

Il est important de noter que le choix de la méthode d’évaluation des stocks peut avoir un impact considérable sur les états financiers d’une entreprise.Par exemple, lorsque les coûts des stocks augmentent, le LIFO entraîne une baisse des revenus imposables, car le coût des marchandises vendues est calculé à l'aide des articles les plus coûteux.Cependant, lorsque les coûts des stocks en baisse, le LIFO entraîne un coût plus élevé des marchandises vendues, ce qui entraîne un revenu imposable plus élevé.En revanche, la FIFO entraîne une baisse du coût des marchandises vendues lorsque les coûts d'inventaire augmentent et un coût plus élevé des marchandises vendues lorsque les coûts des stocks baissent.

La compréhension des méthodes d'évaluation des stocks est cruciale pour déterminer le coût des marchandises vendues, le bénéfice brut et le revenu net d'une entreprise.Chaque méthode d'évaluation des stocks présente ses avantages et ses inconvénients, et le choix de la méthode dépendra des besoins et des circonstances spécifiques d'une entreprise.

Méthodes d'évaluation des stocks - Inventaire comprendre l importance de l inventaire dans un bilan

L'évaluation des stocks est un aspect essentiel du bilan, car il détermine la valeur des actifs de l'entreprise et sa rentabilité.FIFO et LIFO sont deux méthodes d'évaluation des stocks utilisées par les entreprises du monde entier .FIFO représente "First In, First Out" et Lifo représente "Last In, First Out".Les deux méthodes sont utilisées pour déterminer la valeur des stocks et le coût des marchandises vendues , mais elles diffèrent dans leur approche.Le choix de la méthode d'évaluation des stocks dépend de divers facteurs, tels que le type d'activité, de l'industrie, du système comptable et des lois fiscales.

1. Méthode d'évaluation des stocks FIFO:

FIFO suppose que le premier inventaire acheté est le premier vendu.En d'autres termes, l'inventaire le plus ancien est vendu en premier et le dernier inventaire est vendu en dernier.La méthode FIFO est mieux adaptée aux entreprises qui traitent des articles périssables tels que la nourriture et les boissons.Par exemple, un restaurant qui utilise FIFO vendra les plus anciens légumes avant les nouveaux, assurant des aliments frais pour les clients.La méthode FIFO entraîne un coût plus élevé des marchandises vendues et une baisse du revenu net pendant les périodes d'inflation, car les inventaires plus anciens sont vendus en premier à des prix inférieurs.

2. Méthode d'évaluation de l'inventaire LIFO:

Lifo suppose que le dernier inventaire acheté est le premier vendu.En d'autres termes, le plus récent inventaire est vendu en premier et le plus ancien inventaire est vendu en dernier.La méthode LIFO est mieux adaptée aux entreprises qui traitent des articles non périssables tels que l'électronique et les vêtements.Par exemple, un magasin de vêtements qui utilise Lifo vendra les vêtements les plus récents avant les plus anciens, assurant la dernière mode pour les clients.La méthode LIFO entraîne un coût des marchandises plus faible et un revenu net plus élevé pendant les périodes d'inflation, car les inventaires plus récents sont vendus en premier à des prix plus élevés.

3. Avantages et inconvénients de FIFO et LIFO:

La méthode FIFO offre une meilleure représentation de l'économie sous-jacente de l'entreprise, car elle reflète le flux réel des stocks.La méthode LIFO offre une meilleure correspondance des coûts et des revenus, car il reflète le coût actuel de l'inventaire.La méthode FIFO entraîne un revenu net plus élevé pendant les périodes de déflation, car un inventaire plus récent est vendu d'abord à des prix plus élevés.La méthode LIFO entraîne une baisse de la responsabilité fiscale pendant les périodes d'inflation, car la baisse du coût des marchandises vendu entraîne une baisse des revenus imposables.Cependant, la méthode LIFO nécessite plus de tenue de dossiers et peut entraîner des valeurs d'inventaire obsolète pendant les périodes d'inflation.

Le choix de la méthode d'évaluation des stocks dépend de divers facteurs, tels que le type d'activité, de l'industrie, du système comptable et des lois fiscales.FIFO et LIFO sont deux méthodes d'évaluation des stocks utilisées par les entreprises du monde entier, chacune avec ses avantages et ses inconvénients.Par conséquent, il est essentiel de comprendre l'importance de l'inventaire au bilan et de choisir la méthode d'évaluation des stocks appropriée qui répond le mieux aux besoins de l'entreprise.

FIFO vs lifo Inventory Valuation - Inventaire comprendre l importance de l inventaire dans un bilan

Le ratio de roulement des stocks est une métrique financière vitale qui indique la rapidité avec laquelle une entreprise vend son inventaire.Il offre des informations précieuses sur la gestion des stocks et l'efficacité des ventes , ce qui en fait un outil essentiel pour les propriétaires d'entreprise , les investisseurs et les créanciers.Du point de vue d'un propriétaire d'entreprise , le ratio de chiffre d'affaires des stocks permet de déterminer le niveau d'inventaire optimal, en s'assurant que l'entreprise a suffisamment d'inventaire pour répondre à la demande des clients tout en minimisant les coûts de charge.Du point de vue d'un investisseur, le ratio de roulement des stocks est un indicateur de la rentabilité de la société, car un ratio élevé implique que la société vend rapidement son inventaire, ce qui entraîne une augmentation des revenus.Enfin, du point de vue d'un créancier , le ratio de roulement des stocks est un indicateur de la liquidité de l'entreprise, car un ratio croissant au fil du temps démontre que la société peut convertir efficacement son inventaire en espèces.

Pour comprendre l'importance du ratio de roulement des stocks, plongeons dans les détails.Vous trouverez ci-dessous quelques informations approfondies qui mettent en évidence l'importance de cette métrique financière:

1. Définition du ratio de roulement des stocks: le ratio de roulement des stocks est le nombre de fois qu'une entreprise vend et remplace son inventaire pendant une période spécifique, généralement un an.Il est calculé en divisant le coût des marchandises vendues par le niveau d'inventaire moyen au cours de la même période.Le résultat indique combien de fois l'entreprise a vendu son inventaire, fournissant un aperçu de l'efficacité des ventes.

2. Niveau d'inventaire optimal: un ratio de roulement des stocks élevé indique que l'entreprise vend rapidement son inventaire, réduisant les coûts de charge et libérant de l'argent pour d'autres opérations commerciales.D'un autre côté, un faible ratio de roulement des stocks implique que l'entreprise conserve son inventaire trop longtemps, ce qui entraîne une augmentation des coûts de stockage, de l'obsolescence et du risque de radiation des stocks.Par conséquent, les propriétaires d'entreprise peuvent utiliser le ratio de chiffre d'affaires des stocks pour déterminer le niveau d'inventaire optimal, en s'assurant qu'ils ont suffisamment d'inventaire pour répondre à la demande des clients tout en minimisant les coûts de charge.

3. Impact sur la rentabilité: le ratio de chiffre d'affaires des stocks a un impact direct sur la rentabilité de l'entreprise.Un ratio élevé implique que la société vend rapidement son inventaire, ce qui entraîne une augmentation des revenus.D'un autre côté, un ratio faible indique que la société conserve son inventaire trop longtemps, entraînant une diminution des revenus.Par conséquent, les investisseurs peuvent utiliser le ratio de roulement des stocks pour évaluer la rentabilité et le potentiel de croissance de l'entreprise.

4. Comparaison de l'industrie: le ratio de chiffre d'affaires des stocks varie selon l'industrie, ce qui rend essentiel à comparer le ratio avec les autres sociétés de la même industrie.Par exemple, un ratio de chiffre d'affaires élevé dans l'industrie du commerce de détail pourrait ne pas être le même qu'un rapport élevé dans l'industrie manufacturière.Par conséquent, les investisseurs et les créanciers devraient prendre en compte les facteurs spécifiques à l'industrie lors de l'interprétation du ratio de roulement des stocks.

Le ratio de roulement des stocks est une métrique financière cruciale qui offre des informations inestimables sur la gestion des stocks, l'efficacité des ventes d'une entreprise, la rentabilité et la liquidité d'une entreprise.En analysant le ratio, les propriétaires d'entreprise peuvent déterminer le niveau d'inventaire optimal, les investisseurs peuvent évaluer le potentiel de croissance de l'entreprise et les créanciers peuvent évaluer la liquidité de l'entreprise .

Ratio de roulement des stocks - Inventaire comprendre l importance de l inventaire dans un bilan

L'obsolescence des stocks est un problème courant que les entreprises doivent faire face , en particulier ceux qui traitent des stocks physiques.Il fait référence à la situation où une entreprise a des biens ou des produits qui ne sont plus en demande ou qui sont devenus dépassés.Cela peut se produire pour diverses raisons telles que les changements dans les préférences des consommateurs, les progrès technologiques, les nouvelles réglementations ou même les catastrophes naturelles.Le problème des stocks obsolètes est qu'il occupe un espace précieux, lie le capital et augmente le risque de pertes.Par conséquent, la gestion de l'obsolescence des stocks est cruciale pour que les entreprises maintiennent leur rentabilité et leur compétitivité.

Voici quelques façons de gérer l'obsolescence des stocks:

1. audits d'inventaire réguliers : la réalisation d'audits de stocks réguliers peut aider à identifier les stocks obsolètes avant qu'il ne devienne un problème important.Cela implique d'inspecter physiquement l'inventaire et de les comparer avec les données de vente et les tendances du marché .Ce faisant, une entreprise peut déterminer quels produits se vendent bien et lesquels ne sont pas et prendre les mesures appropriées en conséquence.

2. Prévision et planification: les prévisions et la planification précises peuvent aider à prévenir l'obsolescence des stocks.En analysant les tendances du marché et la demande des clients , une entreprise peut prédire la demande future pour ses produits et ajuster ses niveaux d'inventaire en conséquence.Cela peut aider à éviter le surstockage ou le sous-traitant, ce qui peut entraîner une obsolescence des stocks.

3. Accombrage ou liquidation: Si un produit est devenu obsolète, une entreprise peut envisager de le réprimander ou de le liquider pour récupérer certains de ses coûts.Par exemple, offrir une remise sur un produit obsolète peut aider à attirer des clients qui recherchent une bonne affaire.Alternativement, une entreprise peut vendre le produit à un liquidateur spécialisé dans l'achat et la vente d'inventaire excédentaire.

4. Doning: Le don de stocks obsolètes aux organismes de bienfaisance ou aux organisations à but non lucratif peut être un bon moyen de s'en débarrasser tout en faisant du bien.Cela peut aider une entreprise à créer une image positive dans la communauté et à récolter certains avantages fiscaux .

5. Recyclage ou réutilisation: Si un produit ne peut pas être vendu ou donné, une entreprise peut envisager de le recycler ou de le réutiliser.Par exemple, les produits électroniques obsolètes peuvent être recyclés pour leurs matières premières, et les vieux vêtements peuvent être réutilisés en haillons ou en nettoyage de chiffons.

En gérant efficacement l'obsolescence des stocks, les entreprises peuvent éviter les impacts négatifs des stocks obsolètes et maintenir un bilan sain.Cela nécessite une planification proactive, une surveillance régulière et une volonté de prendre des mesures si nécessaire.

Gestion de l'obsolescence des stocks - Inventaire comprendre l importance de l inventaire dans un bilan

Il est essentiel de comprendre l'importance de l'inventaire dans un bilan pour les propriétaires d'entreprise et les investisseurs .L'inventaire est l'une des composantes les plus importantes des actifs d'une entreprise et joue un rôle crucial dans la détermination de la santé financière de l'entreprise .Du point de vue d'un propriétaire d'entreprise , la gestion des stocks est essentielle pour s'assurer que les bons produits sont disponibles au bon moment pour répondre à la demande des clients.Du point de vue d'un investisseur, l'inventaire est essentiel pour évaluer la capacité d'une entreprise à générer des revenus et des bénéfices.

L'importance de l'inventaire dans un bilan peut être observée de différents points de vue, notamment:

1. Liquidité: l'inventaire représente le produit qu'une entreprise a disponible pour vendre et, par conséquent, il peut être converti rapidement en espèces.Un taux de roulement des stocks élevé indique qu'une entreprise peut vendre rapidement son inventaire, ce qui est un signe de bonne liquidité.

2. Ressité: l'inventaire peut avoir un impact significatif sur la rentabilité d'une entreprise.Si une entreprise a trop d'inventaire, elle peut devoir en vendre à une remise, ce qui réduit les marges bénéficiaires.D'un autre côté, si une entreprise n'a pas assez d'inventaire, elle peut manquer des ventes potentielles.

3. Évaluation: L'inventaire est évalué à la moindre coût ou à la valeur marchande.Le coût des stocks comprend toutes les dépenses engagées pour acquérir ou produire les marchandises.La valeur marchande est le prix de vente des marchandises sur le marché actuel.L'évaluation des stocks a un impact direct sur les états financiers d'une entreprise.

4. Risque: l'inventaire représente un investissement important pour une entreprise et, par conséquent, il comporte un certain niveau de risque.Le risque d'obsolescence, de dommages, de vols ou de perte d'inventaire peut avoir un impact significatif sur la santé financière d'une entreprise.

L'importance de l'inventaire dans un bilan ne peut pas être surestimée.C'est un élément essentiel des actifs d'une entreprise et joue un rôle crucial dans la détermination de la santé financière de l'entreprise.Les propriétaires d'entreprise et les investisseurs doivent comprendre l'importance de la gestion des stocks et l'impact qu'elle peut avoir sur la rentabilité, la liquidité, l'évaluation et le risque d'une entreprise.En comprenant ces facteurs, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées sur la gestion des stocks et s'assurer qu'elles maximisent leur rentabilité et minimisent leurs risques.

Conclusion et plats à emporter - Inventaire comprendre l importance de l inventaire dans un bilan

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Note de 3,6 sur 5

Inventaire de stock : comment faire concrètement ?

Temps de lecture : 3 minutes 3 min

Publié le 31 décembre 2014

Mis à jour le 05 janvier 2022

Antoine Guiot

L’inventaire de votre stock doit être fait chaque année et concerne tous les biens que vous n’avez pas encore revendus ou utilisés.  L’inventaire du stock doit être effectué sur la base du coût d’achat hors taxes. Voici, les conseils de nos experts pour sortir de ce casse-tête et optimiser la valorisation de votre stock.

L’inventaire du stock : à quoi sert-il ?

Faire l’inventaire de votre stock est indispensable pour pouvoir établir vos comptes annuels . En effet, les marchandises que vous avez achetées mais pas encore revendues ou les matières premières que vous n’avez pas encore utilisées ne doivent pas impacter le résultat de votre activité. Il faut donc les valoriser.

Il est important que la valeur du stock soit juste car elle peut être contestée par l’administration fiscale. En effet, si vous retenez une valeur de stock plus faible que la réalité, vous minorez d’autant votre résultat et donc vos impôts ! Il faut donc pouvoir justifier la méthode de valorisation que vous avez retenue et le détail de votre calcul.

Que doit-on mettre dans l’inventaire du stock ?

L’inventaire du stock doit regrouper toutes les marchandises, matières premières, produits finis qui sont encore en votre possession à la date de fin de votre année comptable. Pour un magasin de vêtements par exemple, l’inventaire du stock doit comprendre tous les vêtements non encore vendus mais aussi les cintres, emballages, sacs, non encore utilisés.

Attention ! Les biens d’investissement et le matériel qui ne sont pas destinés à être revendus ne font pas partie du stock.

1ère étape de l’inventaire : compter les marchandises en stock

Il est important de veiller à ce que toutes les marchandises soient comptées et qu’ aucune ne soit comptée deux fois ! La première chose à faire est donc de ranger les zones de stockage et de se répartir clairement le travail si on est plusieurs.

Prévoyez de faire le comptage un jour de fermeture pour qu’il n’y ait pas de mouvements dans le stock pendant que vous comptez. Si vous ne pouvez pas faire l’inventaire du stock au jour exact de fin de votre exercice comptable, il faudra penser à corriger les ventes que vous avez faites et les livraisons que vous avez reçues entre l’inventaire des stocks et la date de fin de l’exercice comptable.

2ème étape de l’inventaire : valoriser le stock

Après avoir compté tous les biens en stock, il faudra fixer pour chacun la valeur unitaire.

Il faut ici retenir le prix d’achat hors taxes des marchandises, tels qu’ils figurent sur vos factures d’achat .

Si vos fournisseurs vous appliquent des remises commerciales, il faut en tenir compte dans le prix d’achat.

Il suffit ensuite de multiplier les quantités par la valeur unitaire et de faire la somme de chaque ligne pour avoir la valeur totale du stock.

Attention : vous n’avez pas le droit de valoriser votre stock sur la base du prix de vente théorique.

Comment faire l’inventaire des chantiers en cours ?

Pour les artisans, il faudra également valoriser les travaux en-cours à la date de clôture des comptes , c’est-à-dire les chantiers qui ont été commencés mais qui ne sont pas encore terminés à la date de fin de l’année comptable.

Par simplification, on retient souvent un pourcentage d’avancement du chantier par rapport au devis qui avait été réalisé.

Un chantier facturé 10 000 HT a une marge de 20 % et est avancé de 30 % au moment du bilan.

Les travaux en cours sont  donc évalués à 2 400 HT ( = 10 000 x (1-20 %) x 30 %).

Attention également à bien prendre en compte les marchandises qui ne sont pas à l’atelier mais directement sur le chantier. Si elles ne sont pas encore posées et pas facturées, elles doivent faire partie du stock !

Nos conseils pour optimiser  la valorisation de vos  stocks de fin d’année

Soyez efficace : limitez-vous aux valeurs significatives et ne perdez pas votre temps à compter les ramettes de papier commencées ou les vis dans une boîte. Cela n’aura que peu d’impact sur votre résultat et vous ne courrez aucun risque fiscal !

Pour diminuer votre bénéfice : pensez aux dépréciations . Si vous avez des biens anciens ou abîmés que vous aurez des difficultés à revendre, vous pouvez les retenir pour une valeur inférieure à leur prix d’achat. Ne payez pas des impôts sur des biens qui n’auront plus de valeur pour vous !

Pour maximiser votre bénéfice : comptez tout. Faites attention aux bien que l’on oublie souvent : du carburant ou du gaz dans une cuve, des marchandises en dépôt chez un client ou dans un atelier…

Les erreurs à éviter pour l’inventaire du stock de fin d’année dans notre article dédié .

Antoine GUIOT est expert comptable à Saint Nazaire. Il a débuté sa carrière en accompagnant des créateurs et repreneurs d'entreprises dans la conduite de leur projet. Il accompagne depuis plusieurs années les chefs d'entreprises, artisans, professions libérales ou associations.

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Prise d’inventaire: les étapes pour réussir

Si êtes propriétaire d’une entreprise, vous savez que la prise d’inventaire est une tâche récurrente qui doit être effectuée régulièrement pour assurer le bon déroulement des opérations. 

Quels sont donc les étapes pour faire une prise d’inventaire ?

L’importance de la prise d’inventaire 

La prise d’inventaire est une tâche essentielle pour tout type d’entreprise, quel que soit votre secteur d’activité . Elle vous permet d’avoir une vision précise de la quantité et de la valeur des produits, des matières premières, les biens finis et de tous les items stockés dans l’entrepôt ou sur les rayons. 

Ce processus permet également de détecter rapidement les écarts entre les stocks théoriques et les stocks réels, et ainsi de prévenir les pertes, les vols éventuels et optimiser la gestion d’inventaire .

Comment faire la prise d’inventaire ? 

L’inventaire en tant que tel consiste à comptabiliser les stocks d’où l’importance d’effectuer la prise d’Inventaire régulièrement pour une gestion efficiente. Pour assurer le succès de cette tâche, voici les étapes à suivre: 

1. La planification 

La planification est la première étape essentielle de la prise d’inventaire. Avant de commencer le comptage physique, il est important de planifier le processus. Cela implique de déterminer le moment où l’inventaire sera effectué, de suspendre le mouvement des stocks pendant cette période, de décider par où commencer et de s’assurer que tout ce dont vous avez besoin est à portée de main. 

La planification peut aider à minimiser les perturbations dans les opérations quotidiennes de l’entreprise et à garantir que toutes les ressources nécessaires sont disponibles pour effectuer une prise d’inventaire efficace. Il est également important de communiquer à l’avance à l’ensemble du personnel concerné les dates de la prise d’inventaire afin de minimiser les conflits d’emploi du temps.

2. Choisir la méthode de prise d’inventaire appropriée

La méthode périodique .

La méthode périodique consiste à effectuer un comptage complet des stocks à une période pré-déterminée, généralement à la fin d’un mois, d’un trimestre ou d’une année. Cette méthode est simple et convient aux entreprises qui ont des stocks relativement stables ou peu nombreux.

La méthode partielle 

La méthode partielle, quant à elle, consiste à compter l’inventaire à un moment donné lorsque vous êtes sur le point de faire une commande auprès de votre fournisseur. Ceci vous permet de commander le nombre exact de marchandises qu’il vous faut afin de ne pas tomber et devoir faire face à un surstockage, ou commander moins et avoir une pénurie de produits par la suite.  

La méthode par catégorie des produits 

la méthode par catégorie de produit consiste à compter les produits en fonction de leur catégorie, comme les matières premières, les produits finis, les fournitures de bureau, les vêtements corporatifs, etc. Cette méthode est utile pour les entreprises qui ont une grande variété de produits dans leur inventaire et souhaite donc répartir la prise d’inventaire sur plusieurs jours par exemple afin de ne pas nuire aux opérations courantes.

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3. Le comptage physique de l’inventaire

Cette étape est essentielle pour obtenir des résultats précis et fiables et implique de compter les articles stockés. Lors du comptage physique, il est également important de noter toute différence ou anomalie dans le stock, comme les produits périmés, endommagés ou manquants.

Le comptage physique peut être effectué en utilisant plusieurs méthodes telles que des scanners de code-barres ou des fiches d’inventaire papier, mais il est important d’avoir une méthode claire pour enregistrer les résultats du comptage. 

4. La vérification du comptage 

La vérification du comptage est une étape cruciale pour garantir l’exactitude des données de stock et une gestion de stock efficace.

Cette étape consiste à comparer les résultats obtenus lors du comptage physique avec les données de référence. Il est important de vérifier que les quantités comptées sont correctes et que toute erreur est identifiée. En cas d’erreur, le comptage doit être refait pour garantir la fiabilité et la précision des données de stock. 

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5. L’analyse des écarts 

Une fois que vous avez terminé le comptage physique et que vous avez vérifié les résultats, il est important de consigner les résultats de l’inventaire. Cette étape est essentielle pour maintenir un inventaire précis.

Si des différences significatives sont identifiées, ou des démarques qu’elles soient connues ou non connues sont constatées, il est important que vous les analysez et de les corriger immédiatement pour assurer l’exactitude de l’inventaire.

Cette analyse peut également vous aider à identifier des problèmes potentiels dans la gestion des stocks, tels que les problèmes de rotation des stocks ou les problèmes d’approvisionnement, qui peuvent être résolus pour améliorer l’efficacité de la gestion des stocks à long terme.

Les étapes ci-dessous peuvent apparaître facile à exécuter, cependant, les erreurs humaines peuvent survenir lors de la saisie des données, entraînant des incohérences dans les rapports d’inventaire.

Comment éviter les erreurs lors de la prise d’inventaire ? 

Un logiciel de gestion d’inventaire  peut grandement vous faciliter la prise d’inventaire en automatisant de nombreuses tâches fastidieuses.

Par exemple, Ill peut suivre automatiquement les mouvements de stocks et mettre à jour les niveaux d’inventaire en temps réel, ce qui permet de réduire les risques d’erreur et d’optimiser le temps que vous passez à faire la vérification.

Le logiciel peut également vous fournir des outils d’analyse pour vous aider à identifier les tendances et les écarts dans les niveaux d’inventaire.

Ces fonctionnalités vous permettront de gagner du temps et de l’argent en réduisant le temps nécessaire pour effectuer la prise d’inventaire et en optimisant la gestion d’inventaire au quotidien.

En utilisant  un logiciel de gestion d’inventaire tel que Hector , vous pouvez réaliser votre prise d’inventaire de manière efficace sans avoir besoin d’une équipe spécialisée.

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Les meilleurs outils pour réussir votre propre inventaire

Réaliser un inventaire de biens mobiliers ou informatiques sur site ne s’improvise pas, et demande une méthodologie rigoureuse et un équipement adéquat. Nous vous proposons ici une sélection des outils les plus simples et économiques pour que vous puissiez réaliser efficacement vous-même un inventaire simple à moindre coût. 

Pour commencer, des étiquettes code-barres à coller sur vos biens

Pré imprimées : Choisissez vos  étiquettes d’inventaire à code-barres pré imprimées parmi les plus performantes du marché dans l’offre SBE, fournisseur N° 1 depuis près de vingt ans auprès des plus grandes sociétés et administrations françaises. Vous avez à disposition un large choix d’étiquettes d’inventaire, et nous vous recommandons :

• Des étiquettes indéchirables :  Polyéthylène renforcé.
• Des étiquettes non repositionnables  pour sécuriser l’inventaire : PVC destructible, Polyester VOID, Acrylate TESA.
• Des étiquettes à adhésif puissant :  Polyester double adhésif 3M protégé.
• Des étiquettes métalliques très difficilement arrachables :  Plaques aluminium 3M.
• Des étiquettes antivol / inarrachables :  Plaque inviolable SBE.
• Des  étiquettes RFID  

A imprimer vous-même au coup par coup : SBE vous propose aussi une gamme de petites imprimantes transfert thermique professionnelles, adaptées aux besoins des inventaires de toute nature. Ces appareils impriment à l’unité ou en série toutes les qualités et formats d’étiquettes SBE, tous types de code-barres... Leur technologie Transfert thermique assure une durabilité et une tenue exceptionnelle des impressions (manipulations, UV, rayures, humidité, produits de nettoyages…)

• Imprimante TTH SATO CG2 :  de petite taille, idéale pour les inventaires ponctuels, très simple d’emploi.
• Imprimante TTH CAB Mach 4 :  imprimante professionnelle de fabrication allemande, au design agréable, impression jusqu’à 600 dpi pour imprimer logos ou code-barres denses. Proposée avec de nombreux accessoires.
• Rouleaux d’étiquettes techniques vierges SBE :  SBE vous fait bénéficier de son savoir-faire en termes de matières et d’adhésifs optimisés pour les inventaires durables en vous proposant toute une gamme de rouleaux d’étiquettes vierges adaptés aux imprimantes ci-dessus. Existent en 3 formats bien adaptés aux inventaires.

Puis, plusieurs outils de relevé terrain.

Une gamme de  lecteurs  du plus simple au plus complet, tous équipés en lecture laser de codes-barres, robustes, et utilisés par les professionnels de l’inventaire terrain pour lire des codes barres 1D et 2D. Adaptés pour la gestion de stock et la logistique, le lecteur offrent une lecture rapide des données et les transfère vers votre ordinateur en temps réel.

Une gamme de  douchettes code barres  filaires capables de lire les codes barres 1D grâce à leur tête de lecture CCD ou laser. Elles sont recommandées pour scanner des étiquettes inventaires un point fixe ou à courte distance comme les caisses de magasin ou comptoirs administratifs.

Une gamme de  terminaux portables capables de lire tout type de code-barres recommandés pour la gestion de stock, la réception de produits, le transport de marchandises.  Ces mini ordinateurs de poche sans fil peuvent scanner les étiquettes à distance et stocker un grand nombre de données.

Après la prestation terrain, un outil pour gérer vos biens

Une fois votre inventaire terminé, et toutes vos données collectées sur votre PDA, il vous faut un outil adapté à vos besoins pour gérer vos biens, identifier les configurations, réaliser le suivi, faire les rapprochements avec d’éventuelles bases antérieures...  Le plus simple  reste Microsoft Excel pour une gestion de base de vos stocks et inventaires.. Nous travaillons activement pour vous créer un logiciel de gestion performant et utile à tous! 

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